CPT-11320 Assistente Administrativo Jurídico Virtual

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Apoiar um escritório de advocacia em crescimento especializado em fechamento de transações imobiliárias e suporte à litigância • Realizar tarefas administrativas e de suporte jurídico, como preparação de documentos, gerenciamento de arquivos, coordenação com clientes e atendimento telefônico • Converter e formatar documentos (PDF para Word, edição, formatação) • Organizar e manter arquivos e registros jurídicos digitais • Auxiliar na elaboração de documentos jurídicos básicos e correspondências • Garantir precisão e conformidade com padrões de documentação • Auxiliar nos processos de documentação para fechamento imobiliário • Apoiar tarefas leves de litigância (por exemplo, assistência em discovery, coleta de documentos) • Redigir cartas simples e comunicações por e-mail conforme orientação • Comunicar-se com clientes por e-mail e telefone (entrantes e efetuados) • Atender e direcionar chamadas de forma profissional, anotando recados quando necessário • Acompanhar solicitações de documentos e pendências • Inserir e atualizar informações em softwares jurídicos ou de fechamento (por exemplo, Qualia)

🎯 Requisitos

• 1–3+ anos de experiência como Assistente Administrativo ou Assistente Virtual (experiência jurídica é um diferencial) • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês (obrigatório) • Confortável em atender chamadas telefônicas em ambiente profissional (obrigatório) • Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição • Disposição para aprender novos sistemas e processos • Proativo, confiável e capaz de trabalhar de forma independente • Experiência com fluxos de trabalho imobiliários ou jurídicos é um diferencial (não obrigatório)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Vagas diversas disponíveis • Treinamento e aperfeiçoamento gratuitos • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade ativa sempre pronta para apoiar você • E mais!