DSP-CPT-11333 Assistente de Recrutamento e Operações da Amazon DSP

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Revisar candidaturas de delivery associates enviadas pelo Indeed • Contatar candidatos por telefone, SMS e e-mail • Realizar entrevistas iniciais de triagem de candidatos em inglês • Fazer perguntas aprovadas sobre qualificação e disponibilidade • Agendar candidatos qualificados para as próximas etapas de entrevista • Fazer follow-up consistente com os candidatos durante todo o processo de contratação • Manter notas precisas de todas as comunicações com candidatos • Auxiliar motoristas qualificados no processo de onboarding da Amazon • Coordenar checagens de antecedentes, testes toxicológicos, treinamentos e documentação exigida • Rastrear o progresso de cada candidato ao longo do fluxo de onboarding • Acompanhar requisitos incompletos ou pendentes • Atualizar portais da Amazon, ADP e trackers internos com precisão • Garantir que motoristas não avancem até que todas as etapas obrigatórias de onboarding sejam concluídas • Manter registros completos para fins de auditoria e conformidade da Amazon • Auxiliar com registros de frota e rastreamento administrativo • Manter planilhas, trackers e documentação relacionados a veículos • Acompanhar informações de frota requeridas ou itens de ação pendentes • Ajudar a monitorar prazos e tarefas recorrentes de gestão de frota • Escalar prontamente informações faltantes, preocupações de conformidade ou discrepâncias • Gerenciar correspondência por e-mail via Outlook e Gmail • Atualizar Google Sheets, arquivos Excel e sistemas internos de rastreamento • Organizar registros digitais e documentação operacional • Auxiliar a liderança com agendamentos, follow-ups e projetos designados • Aprender e apoiar fluxos de trabalho operacionais adicionais conforme as necessidades do negócio evoluem

🎯 Requisitos

• Experiência prévia em recrutamento, onboarding, suporte de RH ou como assistente executivo exigida • Experiência em triagem ou entrevistas de candidatos altamente desejável • Experiência em suporte a logística, transporte, entrega ou operações de contratação em alto volume preferencial • Experiência com CRM exigida • Conhecimento avançado em planilhas e acompanhamento de dados exigido • Disponibilidade para trabalhar durante o horário comercial EST exigida • Comunicação em inglês nativa ou quase nativa exigida • Bilinguismo inglês/espanhol é um diferencial, mas não obrigatório • Experiência no manuseio de informações confidenciais de funcionários ou candidatos preferencial • Forte atenção à conformidade, documentação e prontidão para auditoria exigida

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade ativa sempre pronta para apoiar você • E mais!