B-CPT-9992 Assistente Executivo Bilíngue / Assistente Virtual de Suporte Empresarial

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Outubro 30

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20four7VA

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

Descrição

• Auxiliar o proprietário de uma empresa de construção geral em crescimento com operações administrativas, agendamento, inserção de dados e acompanhamentos de comunicação. • Gerenciar calendários, inserir dados de projetos no JobTread, acompanhar faturas, manter a organização de e-mails e realizar pesquisas de produtos ou fornecedores. • Gerenciar e organizar múltiplas caixas de entrada do Outlook para o cliente e parceiros. • Priorizar, sinalizar e responder e-mails conforme orientação ou treinamento. • Manter um sistema organizado para acompanhamentos e mensagens com prazo sensível. • Agendar, reagendar e confirmar reuniões, chamadas e compromissos. • Lidar com tarefas administrativas do dia a dia, incluindo controle de documentos, lembretes de reuniões e organização de arquivos. • Comunicar-se de forma clara e profissional em inglês e espanhol, por e-mail, chat ou telefone. • Acompanhar prioridades e fornecer atualizações diárias ou resumos das ações pendentes.

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou Assistente Virtual de Suporte Empresarial. • Bilíngue em inglês e espanhol (fala e escrita). • Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo. • Proficiência em Microsoft Outlook (gestão de e-mail e calendário necessária). • Confortável em realizar chamadas telefônicas ocasionais e em se comunicar com clientes ou parceiros. • Alta capacidade de aprendizado e adaptação a novos processos e sistemas. • Profissional, confiável e capaz de manter confidencialidade. • Familiaridade com tecnologia e confortável trabalhando em ambiente de negócios virtual. • Experiência com JobTread ou plataformas de CRM/gerenciamento de projetos similares. • Habilidade em Microsoft Office e aplicações do Google Workspace. • Familiaridade com OneDrive, Google Drive ou sistemas equivalentes de gestão de arquivos em nuvem.

🏖️ Benefícios

• Contratados atuarão sob um Master Services Agreement (Acordo de Serviços Mestre) e uma Statement of Work (Declaração de Trabalho).