CPT-11269 Assistente Executivo & Assistente Virtual de Operações de Negócios

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Gerenciar e organizar a caixa de entrada, agenda e prioridades diárias do proprietário • Auxiliar no agendamento de reuniões e na implementação de práticas recomendadas de gerenciamento de calendário • Coordenar follow-ups, lembretes e itens de ação • Ajudar a organizar fluxos de trabalho executivos e melhorar a eficiência do dia a dia • Auxiliar em tarefas administrativas executivas gerais conforme designado • Revisar e organizar a documentação e papéis de fornecedores • Solicitar contratos faltantes, certificados de seguro, logotipos e documentos de apoio aos fornecedores • Manter sistemas de arquivamento organizados para documentação de eventos e ativos digitais • Ajudar a organizar fotos de eventos e arquivos digitais utilizando fluxos de trabalho estabelecidos • Apoiar a documentação contínua de processos e melhorias de fluxo de trabalho • Auxiliar na conciliação bancária e de cartões de crédito • Manter planilhas e relatórios de acompanhamento • Apoiar a preparação de orçamentos e propostas para projetos • Auxiliar na limpeza de CRM e organização de banco de dados • Apoiar projetos administrativos gerais conforme designado • Recomendar e implementar melhorias simples de fluxo de trabalho • Ajudar a organizar sistemas Microsoft 365 e arquivos digitais • Auxiliar na implementação de ferramentas de agendamento, templates e automações de negócios quando apropriado • Pesquisar soluções tecnológicas que melhorem a eficiência operacional • Identificar oportunidades para simplificar processos administrativos repetitivos • Auxiliar na manutenção de trackers de projetos e na gestão interna de tarefas • Ajudar a organizar calendários de mídias sociais e fluxos de trabalho de marketing • Revisar materiais de marketing e auxiliar na organização de conteúdo • Apoiar comunicações com fornecedores e gestão de relacionamento • Auxiliar no acompanhamento de leads e na administração de desenvolvimento de negócios

🎯 Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Executivo ou Assistente Administrativo Sênior obrigatória • Preferência por proficiência em Microsoft 365 • Preferência por experiência avançada em Excel ou planilhas • Desejável experiência no suporte a proprietários de negócios ou executivos • Experiência em organização de processos e documentação empresarial • Experiência com CRM (preferência por Constant Contact) • Forte capacidade organizacional e de coordenação de projetos • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas disponíveis • Treinamento gratuito e aperfeiçoamento profissional • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar • E mais!