CPT-11109 Assistente Executivo Virtual – Gerenciamento de Calendário e E-mail

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🕒 5 dias atrás

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Gerenciar e coordenar calendários em quatro empresas diferentes. • Agendar, reagendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos. • Monitorar disponibilidade nos calendários e prevenir conflitos de agendamento. • Garantir que todas as reuniões estejam devidamente organizadas e atualizadas. • Manter registros precisos de calendário e fluxos de trabalho de agendamento. • Confirmar todas as reuniões agendadas no início de cada semana. • Enviar convites para reuniões, lembretes e comunicações de acompanhamento. • Rastrear atualizações de reuniões, cancelamentos e alterações de agendamento. • Monitorar e gerenciar caixas de entrada de e-mail em nome do executivo. • Redigir, organizar e responder e-mails quando apropriado. • Priorizar comunicações recebidas e sinalizar mensagens importantes. • Auxiliar na coordenação administrativa geral relacionada a reuniões e agendamentos. • Manter registros de comunicação e documentação de agendamento organizados.

🎯 Requisitos

• 1–3+ anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Virtual, Assistente Administrativo ou função de suporte similar preferencialmente. • Forte experiência em gerenciamento de calendários e administração de e-mail é obrigatória. • Excelentes habilidades de comunicação escrita em inglês. • Altamente organizado com atenção excepcional aos detalhes. • Capacidade de gerenciar múltiplos calendários e prioridades concorrentes simultaneamente. • Proativo, confiável e capaz de trabalhar de forma independente. • Fortes habilidades de acompanhamento e coordenação. • Confortável lidando com tarefas repetitivas de agendamento mantendo a precisão. • Experiência em apoiar executivos, proprietários de empresas ou empreendedores é um diferencial. • Experiência em ambientes de ritmo acelerado é preferida.

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E mais!