CPT-11110 Assistente Executivo Virtual (Suporte a Operações de Construção)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 1 minuto atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Dar suporte à liderança sênior (COO, Presidente e executivos em nível de VP) gerenciando fluxos de trabalho administrativos • Coordenação de e-mails e gerenciamento de agenda • Contato com fornecedores e gerenciamento de documentação operacional • Gerenciar e organizar várias caixas de entrada de e-mail de executivos • Agendar e confirmar reuniões e compromissos • Auxiliar no contato com fornecedores e nas comunicações iniciais • Manter registros organizados das interações com fornecedores • Organizar arquivos, documentos e registros operacionais • Apoiar a criação de planilhas internas de acompanhamento • Auxiliar no acompanhamento de projetos de construção em andamento • Prestar suporte administrativo geral conforme necessário

🎯 Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Executivo ou Assistente Administrativo Virtual • Experiência sólida em gerenciamento de e-mails e coordenação de agenda • Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escrita e verbal • Altamente organizado e com forte atenção aos detalhes • Capacidade de gerenciar múltiplos executivos e prioridades simultaneamente • Confortável trabalhando em um ambiente operacional de ritmo acelerado • Proficiência em Google Workspace e Microsoft Office (especialmente Excel) • Capaz de trabalhar de forma independente com supervisão mínima • Experiência em suporte a equipes de construção, operações ou logística (desejável) • Familiaridade com gestão de fornecedores ou fluxos de trabalho de procurement (desejável) • Experiência em gerenciar múltiplas caixas de entrada de executivos ou equipes de liderança (desejável) • Experiência em suporte administrativo para indústrias com atuação em campo (desejável)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas • Treinamento gratuito e oportunidades de capacitação • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E muito mais!