CPT-11020 Assistente Virtual Administrativo Jurídico

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🕒 3 dias atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏱ Meio Período

🟢 Júnior

📋 Assistente Administrativo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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20four7VA

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Dar suporte a um escritório de advocacia em crescimento especializado em fechamentos de transações imobiliárias e apoio a litígios • Realizar tarefas administrativas e apoio jurídico, como elaboração de documentos, gestão de arquivos, coordenação com clientes e atendimento telefônico • Converter e formatar documentos (PDF para Word, edição, formatação) • Organizar e manter arquivos e registros jurídicos digitais • Auxiliar na preparação de documentos jurídicos básicos e correspondências • Garantir precisão e conformidade com padrões de documentação • Auxiliar nos processos de documentação para fechamentos imobiliários • Apoiar tarefas leves de litígio (por exemplo, assistência na fase de discovery e coleta de documentos) • Redigir cartas simples e comunicações por e-mail conforme orientação • Comunicar-se com clientes por e-mail e por telefone (chamadas recebidas e realizadas) • Atender e direcionar chamadas de forma profissional, anotando recados quando necessário • Acompanhar solicitações de documentos e pendências • Inserir e atualizar informações em softwares jurídicos ou de fechamento (por exemplo, Qualia)

🎯 Requisitos

• 1–3+ anos de experiência como Assistente Administrativo ou Assistente Virtual (experiência jurídica é um diferencial) • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês (obrigatório) • Confortável em atender chamadas telefônicas em ambiente profissional (obrigatório) • Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição • Confortável em aprender novos sistemas e processos • Proativo, confiável e capaz de trabalhar de forma independente • Experiência com fluxos de trabalho imobiliários ou jurídicos é um diferencial (não obrigatório)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Vagas abertas em diferentes funções • Treinamento gratuito e desenvolvimento profissional • Suporte e orientação constantes • Comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você

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