CPT-11543 Assistente Virtual de Gestão de Projetos de Construção e Administração

Vaga não está no LinkedIn

🔥 14 minutos atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Participar das reuniões designadas com clientes e sobre projetos • Preparar atas e pautas de reuniões com precisão • Registrar decisões, responsabilidades, prazos e itens de ação • Acompanhar os participantes do projeto em relação aos itens pendentes • Manter os controles de projetos e a documentação de suporte atualizados • Fornecer atualizações organizadas sobre assuntos pendentes dos projetos • Dar suporte aos fluxos administrativos dos projetos de design e construção em andamento • Inserir e manter informações financeiras dos projetos em planilhas • Organizar arquivos, relatórios e documentação de suporte dos projetos • Auxiliar no acompanhamento e na elaboração de relatórios de dados específicos dos projetos • Coordenar acompanhamentos de rotina com consultores, empreiteiros, fornecedores e outras partes interessadas • Manter a confidencialidade e cumprir os requisitos aplicáveis dos NDAs dos projetos • Auxiliar na preparação e formatação de propostas para clientes • Organizar informações e materiais de suporte para novas oportunidades de projetos • Auxiliar na criação de materiais de marketing e apresentações, conforme necessário • Dar suporte a tarefas adicionais de propostas, documentação e administração de projetos à medida que a função evoluir • Prestar serviços específicos conforme o escopo de trabalho definido e o contrato de prestação de serviços como contratado independente • Cumprir os prazos, as diretrizes e as entregas acordados • Reportar-se ao ponto de contato designado pelo cliente, a ser definido

🎯 Requisitos

• Experiência ou conhecimento em construção, arquitetura, engenharia, design ou gestão de projetos é altamente desejável • Experiência em administração ou coordenação de projetos é desejável • Experiência na elaboração de atas de reuniões e documentação profissional é altamente desejável • Inglês escrito e falado avançado é obrigatório • Experiência com planilhas e entrada de dados é obrigatória • Forte capacidade de acompanhamento e organização é obrigatória • Experiência na preparação de propostas ou materiais de marketing será um diferencial • Formação em engenharia civil, arquitetura, gestão da construção ou áreas relacionadas é altamente desejável • Disponibilidade para assinar NDAs específicos dos clientes é obrigatória • Conhecimento técnico avançado em construção não é necessário; será oferecido treinamento pelo cliente • Perfil altamente organizado e atento aos detalhes • Conforto para participar de reuniões profissionais com clientes • Familiaridade com terminologia de construção, design, arquitetura ou gestão de projetos • Forte capacidade de elaboração de atas e documentação • Perfil proativo e confiável no acompanhamento de tarefas • Comunicador seguro, capaz de fazer perguntas, sinalizar problemas e se manifestar quando algo estiver errado • Disponibilidade para aprender e assumir maiores responsabilidades à medida que o negócio do cliente crescer • Proficiência em Microsoft Excel ou Google Sheets • Proficiência em Microsoft Office ou Google Workspace • Conhecimento de plataformas de videoconferência • Conhecimento de ferramentas de documentos e apresentações • Experiência com plataformas de gestão de projetos será um diferencial • Inglês obrigatório • Disponibilidade para aproximadamente 10 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira, com horários flexíveis conforme as reuniões com clientes e as necessidades dos projetos • Contratado independente disposto a atuar sob um Contrato-Quadro de Prestação de Serviços e uma Declaração de Trabalho (Statement of Work)

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Comunidade vibrante sempre pronta para oferecer suporte • Horário de trabalho flexível, conforme as reuniões com clientes e as necessidades dos projetos • Trabalho remoto atendendo clientes em todo o mundo