B-CPT-10733 Assistente Virtual de Operações Imobiliárias e Contabilidade (Bilíngue)

🕒 Março 9

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Monitorar pagamentos de aluguel e acompanhar o status de pagamento dos inquilinos. • Rastrear e categorizar despesas relacionadas às propriedades. • Manter inventários das propriedades com descrições e alocação para unidades específicas. • Auxiliar na publicação de anúncios de aluguel no Zillow, redes sociais, Airbnb e outras plataformas. • Comunicar‑se com fornecedores, incluindo fornecedores que falam espanhol, utilizando ferramentas de tradução. • Auxiliar na configuração e manutenção de sistemas de contabilidade (bookkeeping) usando QuickBooks Online, Xero ou ferramentas similares. • Rastrear compras de fornecedores e despesas das propriedades. • Reconciliar contas mensalmente e preparar relatórios resumidos financeiros. • Criar pastas principais no Google Drive para cada imóvel e espelhar essas pastas em dispositivos locais. • Organizar, fazer upload e categorizar corretamente todos os documentos de propriedades e da empresa. • Pesquisar alternativas gratuitas ou de baixo custo para as ferramentas atualmente usadas. • Implementar ferramentas aprovadas e auxiliar na migração de dados. • Gerenciar e coordenar compromissos médicos, agendamentos de terapia e lembretes. • Apoiar tarefas administrativas pessoais e familiares conforme necessário. • Participar de sessões de trabalho no Google Meet e de check‑ins agendados.

🎯 Requisitos

• Experiência em operações imobiliárias ou suporte à gestão de propriedades é preferencial. • Sólida experiência em contabilidade/bookkeeping utilizando Xero ou QuickBooks. • Altamente organizado(a) e com forte atenção aos detalhes. • Habilidade em gerenciamento de arquivos digitais e configuração de sistemas. • Fortes habilidades de pesquisa e análise para comparação de ferramentas e melhoria de fluxos de trabalho. • Capacidade de comunicar‑se profissionalmente com inquilinos, fornecedores e prestadores de serviços. • Confortável com otimização contínua de processos e documentação. • Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição. • O Assistente Virtual (AV) deve possuir câmera em funcionamento. • O AV deve manter a câmera ligada durante todo o turno nas sessões no Google Meet.

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e oportunidades de upskilling • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E muito mais!