CPT-11503 Assistente Virtual de Operações Técnicas e Administrativo

Vaga não está no LinkedIn

🔥 12 horas atrás

🌏 Qualquer lugar do mundo

⏳ Contrato/Temporário

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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20four7VA

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Revisar relatórios técnicos quanto à integridade, consistência, formatação e erros evidentes • Auxiliar em correções e revisões com base nas orientações do cliente • Compreender o contexto técnico geral dos relatórios • Formatar relatórios e documentação de apoio • Revisar e organizar documentos técnicos • Preparar documentos para a revisão final do gestor • Garantir que os materiais concluídos sigam os padrões internos estabelecidos • Criar e manter planilhas avançadas no Microsoft Excel • Organizar e manipular dados técnicos e de projetos • Formatar planilhas e relatórios para uso interno • Auxiliar em cálculos e tarefas recorrentes de gerenciamento de dados • Preparar informações organizadas para análise do gestor e da equipe • Atuar como assistente administrativo direto do gestor da Divisão Mecânica • Monitorar os e-mails do gestor e sinalizar itens importantes • Auxiliar na organização de e-mails e nos acompanhamentos recorrentes • Dar suporte a outros seis membros da equipe técnica, conforme orientação • Acompanhar documentos e tarefas pendentes • Fazer upload e organizar arquivos no OneDrive • Manter a organização consistente de pastas e documentos • Salvar e recuperar relatórios, anexos e materiais de apoio • Auxiliar o gestor no acesso remoto a informações organizadas durante viagens • Manter as versões atuais de documentos e relatórios • Prestar serviços específicos conforme o escopo de trabalho, os prazos, as diretrizes e as entregas escritas definidos

🎯 Requisitos

• Formação ou experiência em engenharia, construção ou área técnica relacionada é fortemente desejável • Formação ou experiência em engenharia civil, mecânica, elétrica ou similar é um diferencial importante • Experiência no setor de construção pode substituir a experiência direta em engenharia • Sólidos conhecimentos de Microsoft Excel são obrigatórios • Sólidos conhecimentos de Microsoft Word são obrigatórios • Experiência com gerenciamento de documentos no Adobe Acrobat/PDF é desejável • Experiência com relatórios técnicos ou revisão de documentos é desejável • Forte capacidade de gerenciamento de arquivos e organização • Excelente comunicação em inglês • Forte capacidade analítica • Grande atenção aos detalhes • Conforto na leitura de documentação técnica ou relacionada à construção • Perfil organizado e confiável • Capacidade de identificar inconsistências e problemas de formatação • Conforto para trabalhar diretamente com engenheiros e profissionais técnicos • Capacidade de aprender os processos específicos de elaboração de relatórios da empresa • Inglês falado e escrito em nível avançado • Capacidade de trabalhar de forma independente após treinamento prático • Proficiência em Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Adobe Acrobat ou software similar para PDFs e Microsoft 365 • É necessário ter sotaque nativo ou próximo do nativo em inglês • Disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 9h às 16h EST, com 30 horas contratadas por semana • Contratação como prestador(a) de serviços independente e concordância em atuar sob um Master Services Agreement e um Statement of Work

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Comunidade dinâmica sempre pronta para oferecer suporte • Previsão de aumento de 30 para 40 horas semanais após o treinamento inicial • 1 hora de almoço não remunerada