CPT-11223 — Assistente Virtual de Suporte Empresarial e Relatórios

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Revisar relatórios diários de funcionários e oficiais para verificar completude e precisão • Verificar se os relatórios seguem os padrões e rubricas de relatório estabelecidos pela empresa • Comparar formulários de atestado de refeições e intervalos com os registros de ponto dos funcionários • Identificar informações ausentes, relatórios incompletos ou exceções de política • Sinalizar questões urgentes que requeiram atenção imediata da gestão • Preparar relatórios resumidos diários e concisos para a liderança • Auxiliar na gestão da caixa de entrada e organização de e-mails • Organizar documentação operacional e relatórios • Manter logs de rastreamento e registros administrativos • Apoiar tarefas administrativas executivas conforme designado • Ajudar a identificar tendências de relatórios e problemas operacionais recorrentes • Auxiliar na manutenção da consistência dos procedimentos de relatório da empresa • Apoiar melhorias contínuas de processos e documentação • Auxiliar em geração básica de leads e atividades de prospecção • Apoiar atualizações do Google Business Profile e presença online • Auxiliar em engajamento simples em redes sociais e iniciativas de visibilidade da empresa • Apoiar projetos leves de marketing digital conforme designado

🎯 Requisitos

• Experiência em suporte administrativo, operações, compliance ou garantia de qualidade é preferencial • Fortes habilidades de revisão de relatórios e documentação • Excelente compreensão escrita em inglês • Experiência com planilhas e relatórios de negócios • Experiência como Assistente Executivo ou Coordenador de Operações é um diferencial • Conhecimento do Google Business Profile e experiência básica em marketing digital são preferíveis • Configuração com dois monitores ou habilidade para trabalhar eficientemente entre múltiplas aplicações é preferencial

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas disponíveis • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Uma comunidade ativa sempre pronta para apoiar você • E mais!