CPT-11095 Assistente Virtual (Meio Período) — Suporte Administrativo, Mídias Sociais e Grants

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🕒 2 dias atrás

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Organizar e manter arquivos digitais, registros e sistemas de documentação. • Transferir e categorizar corretamente arquivos do Fiverr, Google Drive e outras plataformas para sistemas de armazenamento estruturados. • Organizar recibos, downloads, faturas e documentação de projetos do Fiverr para fins contábeis e de registro. • Ajudar a estabelecer e manter sistemas de controle organizados para despesas do negócio, produtos e registros operacionais. • Melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e a acessibilidade de documentos usando ferramentas com IA quando apropriado. • Manter sistemas de arquivo em nuvem organizados e garantir que os arquivos estejam atualizados e acessíveis. • Auxiliar na criação, agendamento e organização de conteúdo para mídias sociais. • Ajudar a manter uma presença online consistente em várias plataformas sociais. • Realizar análises básicas de SEO e recomendar melhorias para a visibilidade do site e otimização de conteúdo. • Organizar e gerenciar materiais e ativos de marketing digital. • Apoiar esforços contínuos de organização de conteúdo e consistência de marca. • Pesquisar oportunidades relevantes de grants e Requests for Proposals (RFPs). • Auxiliar na preparação e no preenchimento de inscrições para grants e documentação de propostas. • Acompanhar prazos de submissão, requisitos e documentação de suporte. • Organizar materiais de candidatura e manter registros para submissões e oportunidades em andamento. • Fornecer suporte administrativo relacionado aos processos de submissão de propostas e grants. • Auxiliar no acompanhamento de tarefas, follow-ups e coordenação operacional. • Apoiar a organização contínua de projetos e fluxos de trabalho relacionados ao negócio. • Manter profissionalismo e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis. • Fornecer assistência administrativa adicional conforme necessário.

🎯 Requisitos

• 1–3+ anos de experiência como Assistente Virtual, Assistente Administrativo ou função remota de suporte similar (preferencial). • Fortes habilidades organizacionais e experiência em gerenciamento de sistemas de arquivos digitais. • Experiência no uso de ferramentas de AI/IA para produtividade, gerenciamento de fluxo de trabalho ou organização é fortemente preferida. • Proficiência com Google Workspace e sistemas de documentos baseados em nuvem (obrigatório). • Entendimento básico de práticas de SEO e gestão de mídias sociais. • Experiência em apoio a inscrições para grants, RFPs ou redação de propostas é um diferencial importante. • Excelente comunicação em inglês, escrita e verbal. • Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar informações confidenciais com profissionalismo. • Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz. • Perfil proativo, com afinidade tecnológica e alta confiabilidade.

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas abertas disponíveis • Treinamento gratuito e oportunidade de desenvolvimento • Suporte e orientação contínuos • Comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E mais!