CPT-10801 Assistente Virtual Sênior de Contabilidade (Foco em QuickBooks)

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🕒 Março 20

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Realizar tarefas contábeis diárias usando QuickBooks Online • Gerenciar várias contas de clientes com precisão e eficiência • Categorizar transações, reconciliar contas e manter livros contábeis organizados • Auxiliar nos processos de fechamento mensal • Seguir fluxos de trabalho padronizados de contabilidade fornecidos pelo CPA • Apoiar a integração (onboarding) de novos clientes franqueados • Executar tarefas contábeis recorrentes para uma base de clientes em crescimento • Acompanhar a conclusão do trabalho dos clientes (ex.: clientes concluídos por dia/semana) • Comunicar-se claramente sobre progresso e conclusão de tarefas • Participar de chamadas internas com o CPA para treinamento e esclarecimentos • Participar de chamadas com clientes quando apropriado, com comunicação clara e profissional em inglês • Fornecer atualizações escritas e relatórios de status conforme solicitado • Coordenar-se de perto com o gerente de contas e o treinador designado durante a integração • Tratar dados financeiros e de clientes sensíveis com estrita confidencialidade • Seguir protocolos de segurança relacionados ao gerenciamento de senhas e acesso a sistemas • Usar gerenciadores de senhas aprovados e ferramentas de segurança • Cumprir quaisquer limitações relativas ao monitoramento de tela para trabalho contábil

🎯 Requisitos

• Ampla experiência com QuickBooks Online • Sólidos fundamentos em contabilidade e bookkeeping (lançamentos contábeis) • Fluência em inglês quase nativa, com sotaque neutro e profissional • Forte atenção a detalhes e precisão • Capacidade de gerenciar múltiplos clientes simultaneamente • Disponibilidade para trabalhar no horário comercial dos EUA • Conexão de internet confiável e estrutura profissional de home office

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas em aberto • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você