CPT-10189 Assistente Virtual — Suporte Administrativo e de Projetos de Construção

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20four7VA

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

Descrição

• Apoiar uma empresa de marcenaria personalizada e fabricação com operações administrativas. • Coordenação de projetos, suporte a propostas (bids) e gestão de documentação. • Otimizar a comunicação, organizar materiais do projeto e gerenciar a configuração de trabalhos/projetos. • Manter acompanhamento consistente em todas as propostas ativas e projetos de construção. • Realizar tarefas de gerenciamento de e-mail, comunicação e calendário. • Rastrear todas as propostas recebidas, registrar prazos e manter registros organizados. • Criar pastas de projeto para cada proposta/serviço e garantir convenções de nomenclatura consistentes. • Definir lembretes para datas de acompanhamento e enviar comunicações de follow-up conforme direcionado.

🎯 Requisitos

• Experiência sênior/avançada em suporte administrativo (preferencialmente em ambientes de construção, marcenaria, empreiteira geral ou subcontratadas). • Forte compreensão dos fluxos de trabalho de documentação de construção (plantas, especificações, propostas, submittals). • Excelentes habilidades de comunicação, gestão de tarefas e organização. • Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplos projetos ativos com precisão. • Alta confiabilidade, forte acompanhamento e postura de ownership. • Confortável em aprender e navegar por GC portals para uploads/downloads. • Experiência em apoiar pequenas empresas de construção ou fabricação é um diferencial importante. • JobTread (preferencial) • Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets)

🏖️ Benefícios

• Gerenciamento de e-mail, comunicação e calendário • Suporte administrativo para bidding e estimating • Configuração de projetos e gestão administrativa • Suporte a submittals, shop drawings e closeout • Suporte administrativo geral • Suporte pessoal/executivo (quando necessário)