CPT-10903 Gerente de Bookkeeping

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🕒 Abril 15

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Responsabilizar-se pela entrega diária e pela qualidade do bookkeeping dos clientes • Liderar e orientar uma equipe de bookkeepers • Garantir que os fechamentos mensais sejam concluídos dentro do prazo • Promover consistência em conciliações, relatórios e comunicação com clientes • Atuar em parceria próxima com a liderança de Operações • Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas de bookkeeping • Supervisionar a execução mensal do bookkeeping: categorização/lançamento de transações, conciliações, trabalhos de limpeza (cleanup) e geração de relatórios • Garantir o cumprimento de prazos e que o trabalho esteja pronto para auditoria • Revisar papéis de trabalho (workpapers) e relatórios financeiros quanto à precisão e completude • Implementar checklists de revisão robustos, templates/modelos e correções pela causa raiz • Assegurar atualizações e respostas a clientes de forma profissional e em tempo hábil • Manter e aprimorar SOPs/checklists; identificar gargalos e implementar soluções • Garantir as melhores práticas no QuickBooks Online e Xero

🎯 Requisitos

• 5+ anos em funções de bookkeeping/contabilidade com responsabilidade prática pelo fechamento mensal • 2+ anos liderando ou revisando o trabalho de outros bookkeepers (liderança formal ou informal) • Sólida expertise em QuickBooks Online (obrigatório); experiência com Xero fortemente desejada • Excelentes habilidades de conciliação (contas bancárias/cartão de crédito/empréstimos; solução de discrepâncias) • Fortes habilidades de comunicação escrita (voltada ao cliente, profissional, clara e pontual) • Confortável trabalhando em ambiente 100% remoto com prazos estruturados e checklists • Experiência em escritório de bookkeeping / ambiente de serviços ao cliente (gestão de múltiplos clientes simultaneamente) • Experiência com projetos de limpeza/recuperação (cleanup/catch-up) e padronização de processos • Certificação avançada (CPA/CMA) é um diferencial, não obrigatória

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas em aberto • Treinamento gratuito e oportunidades de desenvolvimento (upskilling) • Suporte e orientação constantes • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E mais!