CPT-11184 Logistics & Inventory Management Virtual Assistant

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20four7VA

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2010

🤝 B2B

🛍️ Comércio Eletrônico

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA é uma empresa especializada em serviços de assistente virtual que oferece soluções de staffing remoto personalizáveis para negócios de todos os portes. A companhia disponibiliza uma ampla gama de serviços de assistente virtual, incluindo atividades administrativas, suporte ao negócio, marketing e assistência técnica, ajudando os clientes a ganhar eficiência e reduzir custos operacionais. Com uma equipe robusta de assistentes virtuais (VAs) altamente qualificados, a 20four7VA garante que os clientes possam focar no crescimento do negócio enquanto suas diversas necessidades são atendidas por profissionais especializados.

Descrição

• Monitorar níveis de estoque no Shopify e ShipBob • Acompanhar níveis de estoque e identificar produtos próximos aos limites de reposição • Auxiliar com previsão e planejamento de estoque • Manter registros de inventário e relatórios • Apoiar atividades de reconciliação de estoque quando necessário • Acompanhar remessas de entrada de fornecedores internacionais • Monitorar Bills of Lading (BOLs), status das remessas e prazos de entrega • Coordenar com despachantes aduaneiros, prestadores de frete e parceiros logísticos • Manter visibilidade do estoque que está a caminho e das datas previstas de chegada • Acompanhar atrasos em remessas, exceções ou problemas de documentação • Criar e manter ordens de compra dentro do Settle • Atualizar registros de remessa e relatórios de inventário • Auxiliar na criação de remessas de entrada e nos fluxos de recebimento • Manter documentação organizada relacionada a importações e logística • Criar e manter planilhas de acompanhamento de inventário • Auxiliar na previsão de demanda e no planejamento de estoque • Gerar relatórios de inventário e logística para a direção • Ajudar a identificar melhorias de processo e eficiências operacionais • Trabalhar com Shopify, ShipBob, Settle e sistemas relacionados • Manter registros operacionais precisos e integridade dos dados • Apoiar fluxos administrativos relacionados à logística • Auxiliar em iniciativas contínuas de otimização de processos

🎯 Requisitos

• Experiência em gestão de inventário, coordenação logística, suporte à cadeia de suprimentos ou operações de e-commerce • Familiaridade com Shopify fortemente preferida • Experiência com provedores de logística terceirizada (3PL) como ShipBob é preferível • Experiência com importações, freight forwarding, despachantes aduaneiros ou remessas internacionais é preferível • Fortes habilidades em Excel ou Google Sheets • Experiência com previsão de inventário e gestão de ordens de compra é um diferencial • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva • Pagamentos semanais • Diversas vagas em aberto • Treinamento gratuito e desenvolvimento de habilidades • Suporte e orientação contínuos • Uma comunidade vibrante sempre pronta para apoiar você • E mais!