Coordenador de Projetos (foco em Arquitetura)

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Abstra

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2007

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

💰 $2.300.000 Seed Round - Abstra em 2022-01

Consulting • Logistics • Marketing

A Abstra é uma empresa de serviços de tecnologia nearshore na América Latina que oferece aumento de equipe, equipes dedicadas, terceirização de software e serviços de TI gerenciados para clientes dos EUA e internacionais. Eles entregam desenvolvimento de software personalizado (web e móvel), design UX/UI, QA/testes e trabalho de plataforma e infraestrutura (DevOps/SRE), além de oferecer capacidades de Dados & IA, incluindo engenharia de dados, engenharia de ML, MLOps e ciência de dados. A Abstra enfatiza o alinhamento de fuso horário, talento bilingue da América Latina, entrega nearshore econômica e modelos de parceria de longo prazo para ajudar as empresas a ampliar a capacidade de engenharia e acelerar seus cronogramas de desenvolvimento.

Descrição

• Apoiar a equipe doméstica de Gerenciamento de Projetos supervisionando o ciclo administrativo, de documentação e de agendamento dos projetos atribuídos. • Trabalhar em estreita colaboração com os Gerentes de Projeto nacionais para garantir que os objetivos sejam cumpridos no prazo, dentro do orçamento e com os padrões exigidos. • Participar de reuniões virtuais pré-licitação e de projeto para registrar atas e fornecer suporte administrativo. • Revisar a documentação do projeto em até 48 horas após a venda para delinear o escopo e os requisitos administrativos. • Elaborar pautas para reuniões de Pré-Construção para assegurar coordenação e comunicação eficazes. • Enviar todos os documentos necessários do projeto dentro do prazo e acompanhar seu progresso nos pipelines de aprovação. • Preparar e distribuir digitalmente um Pacote completo para o Encarregado antes das reuniões de Pré-Construção. • Auxiliar a equipe doméstica na criação do plano e do cronograma do projeto pelo menos uma semana antes do início do projeto. • Coordenar pedidos de material digitalmente e verificar cotações de fornecedores em relação aos orçamentos. • Elaborar o Plano Inicial de Estabelecimento do Canteiro e a Programação de Entrega de Materiais em até 48 horas após a aprovação da cotação de material para revisão do PM doméstico. • Verificar se todos os planos de segurança necessários, avaliações de risco e subcontratos estão documentados e arquivados antes do início do projeto. • Coordenar o processo administrativo para obtenção de licenças, certificados de seguro e fianças (bonds) antes da data de início do projeto. • Gerar e enviar ordens de alteração (change orders) e RFIs em até 48 horas após receber a notificação da equipe doméstica. • Acompanhar o progresso do projeto compilando relatórios semanais sobre horas trabalhadas, materiais instalados e problemas reportados pelo cliente. • Revisar custos do projeto, faturas e orçamentos para auxiliar o PM doméstico a manter o controle financeiro. • Atualizar os cronogramas do projeto semanalmente no software de gerenciamento de projetos. • Informar o status de conclusão do projeto ao departamento de Contabilidade uma semana antes da data de faturamento. • Redigir comunicações prontas para clientes e empreiteiros gerais para tratar de questões em até 24 horas. • Compilar os dados da Avaliação Pós-Serviço e formatá-los para revisão da gestão em até uma semana após a conclusão do projeto. • Garantir a submissão digital em tempo hábil de todos os documentos de Encerramento do Projeto e o processamento rápido dos pagamentos de garantia. • Gerenciar tarefas administrativas de múltiplos projetos simultaneamente, garantindo o cumprimento de todos os prazos.

🎯 Requisitos

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão da Construção, Gestão de Projetos ou área relacionada (preferencial). • 3–5 anos de experiência em coordenação de projetos, administração ou na indústria da construção/serviços. • Familiaridade com terminologia de construção e ciclos de vida padrão de projetos. • Conhecimento administrativo aprofundado de documentação geral de construção, contratos e conformidade. • Capacidade de ler e interpretar plantas e especificações arquitetônicas. • Alta proficiência em Google Workspace, Microsoft Office, Buildertrend e softwares de gerenciamento de projetos (Procore, BIM360, etc.). • Fortes habilidades de resolução de problemas e análise. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês. • Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz, priorizar tarefas e cumprir prazos rigorosos em diferentes fusos horários. • Demonstrar valores fundamentais de integridade, responsabilidade e profissionalismo.

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva paga em USD. • 20 dias de folga remunerada (PTO) por ano. • Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. • Equipamentos fornecidos pela empresa. • Ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e multicultural. • Oportunidade de contribuir para projetos significativos ao lado de uma equipe talentosa e de apoio.