Auxiliar Administrativo Comercial

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 22

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 12%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

ACS Pro

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

ACS Pro é uma empresa brasileira de soluções de TI e consultoria que faz parceria com a ManageEngine e Zoho para fornecer ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, segurança e automação baseados em SaaS para empresas. Eles oferecem gerenciamento de identidade e acesso, controle de acesso privilegiado, gerenciamento unificado de endpoints, correções, gerenciamento de serviços de TI (ITSM), observabilidade, SIEM/gerenciamento de log e aplicações de negócios da Zoho, além de implementação, customização e suporte para ajudar as organizações a melhorar sua segurança, conformidade e eficiência operacional.

Descrição

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva. • Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões. • Organizar compromissos internos e externos, considerando prioridades e disponibilidade. • Preparar lembretes de reuniões, compromissos e entregas importantes. • Apoiar a organização de viagens corporativas, visitas a clientes e participação em eventos. • Registrar e organizar atividades e demandas da Diretoria Executiva. • Elaborar listas de tarefas, estabelecer prioridades e prazos, acompanhar atividades e sinalizar pendências. • Realizar follow-ups com colaboradores e áreas responsáveis por entregas. • Preparar resumos periódicos de atividades concluídas, pendentes e prioritárias. • Auxiliar na organização e acompanhamento de demandas dos departamentos comerciais. • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios gerenciais. • Consolidar indicadores, resultados e informações comerciais. • Organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões. • Atualizar e organizar informações no CRM Zoho. • Acompanhar prazos e solicitações envolvendo clientes, parceiros e fornecedores. • Apoiar a comunicação entre a Diretoria e os diferentes departamentos. • Encaminhar demandas e acompanhar responsáveis, atividades e projetos. • Apoiar reuniões de acompanhamento e elaborar atas com decisões, responsáveis e próximos passos. • Preparar pautas, documentos e materiais para reuniões executivas. • Apoiar a organização logística de viagens, hospedagens, deslocamentos e eventos corporativos.

🎯 Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. • Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de assistência executiva. • Excelente comunicação verbal e escrita. • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. • Facilidade com ferramentas de agenda, e-mail e videoconferência. • Habilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente. • Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças profissionais. • Boa capacidade de elaboração de relatórios, controles e registros de reuniões. • Facilidade para trabalhar com ferramentas e sistemas digitais. • Disponibilidade para atuar na modalidade de contratação PJ. • Experiência anterior como Assistente Executivo(a), Secretário(a) Executivo(a) ou Assistente de Diretoria. • Conhecimento em CRM Zoho ou ferramentas similares. • Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos. • Experiência em empresas de tecnologia ou no segmento B2B. • Conhecimento intermediário ou avançado em Excel. • Inglês intermediário para leitura e comunicação escrita. • Experiência com organização de agendas executivas, reuniões e viagens corporativas.

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo