Contract Management Support

🕒 Agosto 27

🌶️ New Mexico – Remoto

🌶️ New Mexico – Remote

💵 $90.000 - $130.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🛒 Suprimentos (Compras)

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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AECOM

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10.000+ funcionários

Fundada em 1990

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

A AECOM é a consultoria de infraestrutura em que o mundo confia, que trabalha em parceria com os clientes para entregar soluções inovadoras aos desafios mais complexos, criando legados para as próximas gerações. Focada em equidade, diversidade e inclusão, a AECOM combina expertise técnica e inovação digital para impulsionar resultados transformadores em desenvolvimento de infraestrutura, sustentabilidade e sistemas sociais. A empresa oferece um amplo portfólio de serviços, incluindo arquitetura e design, construction management, engenharia e serviços ambientais, atuando em diversos mercados, como transporte, energia, saúde e governos nacionais. Com forte ênfase em sustentabilidade, excelência técnica e impacto comunitário, a AECOM está comprometida em construir um mundo melhor.

Descrição

• Administer and oversee active contracts and procurement agreements • Ensure compliance with legal and regulatory standards • Support contract managers with task order, invoice, and amendment reviews • Analyze contracts and provide recommendations • Maintain liaison with contractors to interpret contractual obligations and resolve problems • Coordinate with legal, finance, and other departments • Implement contract management policies and procedures and identify improvements • Maintain a centralized contract repository and electronic contract files • Monitor contractual risks, terms, deliverables, deadlines, contractor performance, and compliance metrics • Draft and review correspondence, meeting materials, reports, spreadsheets, documents, and emails • Coordinate contract amendments, renewals, and terminations • Assist with compliance issues, corrective actions, audits, and external reviews • Conduct post-award contract reviews and capture lessons learned • Maintain procurement-regulation knowledge, training materials, templates, and job aids • Develop standardized procurement and contract administration tools and processes • Create instructional guides, reference manuals, and e-learning modules • Provide training and technical guidance to teammates and contract managers • Review contractor invoices against executed contracts and governing laws • Validate personnel and subcontractor documentation before invoice submission • Respond to customer and supplier inquiries • Gather and review contractor and subcontractor payroll and communicate compliance concerns • Analyze, prepare, and approve invoices within contract scope • Compare prices, specifications, and delivery dates for contractual documentation • Perform other assigned duties supporting the PDS and CAHSR office

🎯 Requisitos

• BA/BS plus 4 years of relevant experience or demonstrated equivalency of experience and/or education • Bachelor’s Degree or higher in Business, Acquisitions, Legal, or a related field preferred • Minimum four years’ experience in contract management, contractual terms, pricing structures, pricing tools and data systems, project support, finance, contracting, or proposals • FAC-C Professional or equivalent • CFCM, CPCM, or Federal Contracting Warrant • Ability to continuously improve in a team environment and execute timely • Strong interpersonal and communication skills

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision benefits • Life, AD&D, and disability benefits • Paid time off • Leaves of absence • Voluntary benefits and perks • Flexible work options • Well-being resources • Employee assistance program • Business travel insurance • Service recognition awards • Retirement savings plan • Employee stock purchase plan • In-person Day 1 onboarding • Award-winning training and development programs • Resources to expand technical expertise and leadership skills