Upper Management Administrative Assistant

🕒 2 dias atrás

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📋 Assistente Administrativo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Alten México

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10.000+ funcionários

Fundada em 1999

🚘 Automotivo

💼 Consultoria

Automotive • Consulting • Engineering

A ALTEN México é uma subsidiária do Grupo ALTEN, líder global em consultoria de engenharia e tecnologia. A empresa oferece um amplo portfólio de serviços, incluindo engenharia e P&D, serviços de TI, cibersegurança e gestão de projetos. Com expertise em setores como aeronáutica, automotivo e ciências da vida, a ALTEN México apoia principais clientes em suas estratégias de inovação. A empresa é comprometida com a inovação sustentável, a diversidade e a responsabilidade social corporativa, consolidando-se como referência em serviços terceirizados de engenharia e TI em diversos setores.

Descrição

• Executive support, including preparation of presentations, reports, and communication materials. • KPI tracking and business operations reporting. • Budget, manpower, procurement, and performance reporting. • Invoice tracking and financial administration. • Overtime (OT) management, reporting, and stakeholder follow-up. • Data analysis, reporting, and leadership decision support. • Proactive identification of issues and recommendations for improvement.

🎯 Requisitos

• Experience in Business Operations, Project Coordination, or a similar role. • Advanced Microsoft Office skills, especially Excel and PowerPoint. • Experience in Financial and logistical administration (budget control, invoicing, manpower, procurement, and performance reporting) • Experience in KPI tracking and operational reporting • English: C1 • Occasional trips (Santa Fe, CDMX)

🏖️ Benefícios

• Sueldo base • Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión) • 15 días de aguinaldo • 25% de prima vacacional • 12 días de vacaciones (A partir del primer año) • Seguro social • Vales de despensa quincenales