Document Control Project Manager

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 14

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $80.000 - $85.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Ancient Nutrition

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51 - 200 funcionários

👥 B2C

🛍️ Comércio Eletrônico

🧘 Bem-estar

💰 $103.000.000 Private Equity Round - Ancient Nutrition em 2018-03

B2C • eCommerce • Wellness

A Ancient Nutrition é uma marca de suplementos nutricionais direta ao consumidor que oferece uma ampla gama de produtos — incluindo peptídeos de colágeno, proteínas multicollagen, nutrição esportiva, peptídeos ativos, supergreens orgânicos, probióticos, vitaminas e misturas de ervas. A empresa enfatiza ingredientes superalimentos, técnicas de fermentação e preparação antiga combinadas com ingredientes respaldados clinicamente, um modelo de e-commerce por assinatura, práticas de agricultura orgânica regenerativa e compromissos sociais/ambientais (incluindo certificação B-Corp e programas de agricultura regenerativa).

Descrição

• Serve as the point of contact for supplier quality-related inquiries involving contract manufacturers and ingredient suppliers • Manage and coordinate documentation requests from Sales, retail partners, Brand, and internal stakeholders • Track and route COAs, GMP certificates, specification sheets, and stability attestations • Monitor supplier documentation gaps and follow up to drive closure • Own or support change control activities, including documentation review, impact assessments, and cross-functional communication • Maintain change control logs, flag stalled items, and verify required documentation is complete before closure • Support formal change control documentation under 21 CFR Part 111 • Assist with preparing, formatting, maintaining, version-controlling, and routing finished goods specifications • Maintain organized, audit-ready specification files • Compile, organize, and track documentation for third-party certification programs • Support documentation packages for certification audits or applications • Track certification renewal timelines and outstanding documentation needs • Maintain organized, version-controlled document repositories across quality systems • Support documentation and tracking for alternate raw materials or suppliers • Support internal and external audit readiness • Apply working knowledge of FDA regulations to support compliant documentation practices • Report to the Director of Quality Assurance and collaborate cross-functionally with Product Development, Sales, and Regulatory Affairs

🎯 Requisitos

• Associate's degree, or equivalent combination of education and relevant work experience • 5+ years of experience in quality document control, document management, or QA administrative support • Experience ideally within dietary supplements, food, or another FDA-regulated industry • Strong organizational skills to manage multiple concurrent workstreams and deadlines • Clear, professional written and verbal communication skills • Ability to work independently in a remote environment while coordinating with a distributed team • Familiarity with cGMP documentation requirements under 21 CFR Part 111 and/or food safety documentation under 21 CFR Part 117 preferred • Exposure to supplier/vendor qualification documentation, including COAs, GMP certificates, and specifications preferred • Exposure to third-party certification programs such as Non-GMO Project, NSF, USDA Organic, or similar preferred • Working knowledge of applicable FDA regulations, including 21 CFR Part 111 and 21 CFR Part 117

🏖️ Benefícios

• Remote work arrangement