Collection Analyst

🕒 Julho 30

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $29 - $32 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧐 Analista

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Apex Companies, LLC

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1001 - 5000 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

💰 Funding Round em 2019-01

Consulting • Healthcare • Logistics

Apex Companies, LLC é uma empresa premiada de consultoria e engenharia que oferece uma ampla gama de serviços relacionados a recursos hídricos, soluções ambientais e desenvolvimento de infraestrutura. Sua experiência abrange diversos setores, incluindo conformidade com saúde e segurança, avaliação ambiental, engenharia civil e gestão de infraestrutura sustentável. Com um compromisso em entregar resultados de alto impacto, a Apex se dedica a promover um futuro seguro, sustentável e equitativo para seus clientes e comunidades.

Descrição

• Manage the collections for one of the four business units within Apex. • Monitor assigned accounts receivable balances and identify past-due invoices requiring follow-up, per the client payment terms. • Contact clients regarding outstanding balances, payment status, remittance details, and invoice questions. • Collaborate with project managers, project accountants, and other internal teams to resolve collection matters. • Record and review collection activity, client responses, payment commitments, and follow-up actions in the appropriate tracking tool. • Identify, track and maintain payment portal access for applicable client accounts within the business unit. • Review aging reports and prioritize collection efforts based on balance, age, risk, and business needs. • Prepare collection updates, reports, and status summaries for management review. • Support recurring collection meetings by providing account updates, recommended next steps, and follow-up status. • Escalate high-risk accounts, delinquent balances, or unresolved disputes to management in a timely manner. • Maintain professional client relationships while supporting timely payment and adherence to agreed payment terms. • Support demand letter preparation, collection agency submissions, and other escalation procedures as directed. • Support process improvements related to collections tracking, reporting, and client communication.

🎯 Requisitos

• An associate’s or bachelor’s degree in accounting, finance, business administration, or a related field is preferred. • Three or more years of experience in accounts receivable, collections, and customer service. • Strong communication skills with the ability to interact professionally with clients and internal teams. • Strong attention to detail when updating and maintaining customer account records. • Ability to resolve complex payment issues. • Ability to manage multiple priorities in a timely manner. • Proficiency with Microsoft Excel, Outlook, and accounting or ERP systems; experience with Deltek Vantagepoint is an advantage.

🏖️ Benefícios

• Company-subsidized medical and dental. • Company-paid life, short, and long-term disability. • 401k match, tuition assistance, and more. • Cross-training and the ability to work on a variety of projects. • Performance-based bonuses or other incentives. • Working with the best and brightest in the industry. • 2,000+ employee national firm with 50+ locations across the US.