Finance and Operations Assistant

🕒 Agosto 6

🌐 Colômbia, El Salvador, +2 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

💸 Planejamento e Análise Financeira (FP&A)

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistant Launch

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

✈️ Turismo

Consulting • Healthcare • Travel

Assistant Launch é uma empresa dedicada a ajudar fundadores a otimizar sua produtividade oferecendo assistentes executivos de alto nível, playbooks completos e um suporte incomparável. Eles potencializam fundadores ao disponibilizar assistentes executivos treinados em IA que assumem tarefas administrativas como gestão de e-mails, organização de agendas e simplificação de sistemas, permitindo que os fundadores foquem em inovação e crescimento estratégico. A Assistant Launch se orgulha de um suporte personalizado e dedicado e de um programa exclusivo, o EA Accelerator, de 4 semanas, que garante integração perfeita e máxima eficiência para os assistentes executivos de seus clientes. Seu serviço foi pensado para devolver tempo ao dia a dia e proporcionar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem estresse para empreendedores ocupados.

Descrição

• Own data entry and reconciliation across all dashboards, ensuring data is accurate, consistent, and updated on the agreed cadence. • Maintain and troubleshoot complex, formula-heavy, multi-tab spreadsheets. • Keep data entry and books organized and current across all LLCs. • Prepare and organize expense reports and financial data for submission to the 1099 bookkeeper ahead of the monthly QuickBooks close. • Coordinate with an Admin Assistant to receive timely inputs from team members across business units. • Support the creation and entry of complex sales orders with multi-layered commission structures. • Work directly with the General Manager to account for deals during the business day. • Potentially absorb some basic bookkeeper tasks over time; this is not required at hire.

🎯 Requisitos

• Strong Excel/spreadsheet fluency — comfortable inside complex, multi-tab, formula-driven files. • 2+ years of proven experience. • Able to troubleshoot formula errors using AI tools (e.g., Claude); no formal coding background required. • Comfortable coordinating across multiple teams and business units. • Strong written English. • High attention to detail; judged on daily accuracy, not speed.

🏖️ Benefícios

• Fully remote. • Weekly pay, at and above industry standard. • Paid vacation and holidays. • Clear paths to advancement. • International exposure. • Work directly with business owners/founders.