Chief of Staff

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 23

🌐 Colômbia, Argentina, +3 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇵🇦 Panamá – Remoto

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 59%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistantly

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Operate as a strategic partner to the CEO • Drive alignment across priorities • Optimize executive workflows • Ensure seamless execution across teams • Manage high-level initiatives • Own communication, decision flow, and cross-functional coordination • Bring structure, clarity, and momentum to the business

🎯 Requisitos

• 5+ years of experience supporting a CEO, founder, or executive in a Chief of Staff or high-level Executive Assistant capacity • Proven experience building systems, workflows, and operational structures in fast-paced or high-growth environments • Exceptional organizational, prioritization, and decision-making skills with the ability to operate independently • Strong communication skills with the ability to manage stakeholders and drive alignment across teams • Experience managing complex travel logistics, executive communications, and cross-functional projects • High level of discretion and experience handling sensitive information and executive-level access • Comfortable working across multiple time zones and shifting priorities • Experience supporting founders with multiple entities, acquisitions, or scaling operations (preferred)

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Paid US holidays • Paid wellness days • Health & wellness allowance • Monthly profit sharing • Sales, AI, and Operations upskilling • Dedicated Success Manager and long-term placement support