Logistics & Operations Assistant

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🕒 Julho 9

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.100 - $1.400 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Prepare and maintain commercial shipping documentation. • Classify products using the correct HS (Harmonized System) Codes. • Update and maintain data across internal ERP and operational systems. • Coordinate domestic and international shipments with freight forwarders and logistics providers. • Monitor shipment progress and resolve operational issues. • Support customs documentation and ensure compliance with import/export requirements. • Liaise with suppliers, warehouses and internal stakeholders to ensure smooth order fulfilment. • Maintain accurate inventory, shipping and operational records. • Assist with process improvements and operational reporting. • Provide general administrative support to the operations and logistics teams.

🎯 Requisitos

• Previous experience in a Logistics, Operations or Supply Chain support role. • Strong understanding of commercial shipping documentation. • Experience assigning or working with HS Codes. • Experience using ERP, logistics or internal business management systems. • Excellent organisational skills with strong attention to detail. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Strong written and verbal English communication skills. • Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office. • Ability to work independently while collaborating effectively with a wider team. • Experience with international freight and customs procedures. • Knowledge of import/export compliance. • Experience working with freight forwarders and customs brokers. • Familiarity with inventory management systems. • Experience within manufacturing, distribution or e-commerce environments.

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • NO TRACKER. NO PROBLEM