Developer Service Coordinator

🕒 Agosto 28

🌵 Arizona, Idaho, +4 estados a mais – Remoto

🌵 Arizona – Remote 🥔 Idaho – Remote 🌶️ New Mexico – Remote 🏈 Ohio – Remote 🚗 Michigan – Remote 🤠 Texas – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🖥 Engenheiro de Software

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Associated Asset Management (AAM)

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 1990

🏨 Hospitalidade

📦 Logística

🏗️ Construção

Hospitality • Logistics • Construction

A Associated Asset Management (AAM) é uma empresa de gestão de associações de proprietários de imóveis (HOA) que oferece serviços completos, especializada no planejamento e gestão de comunidades planejadas, residências unifamiliares, condomínios, comunidades ativas de adultos e urbanas. A AAM fornece serviços integrados, incluindo gestão de associações, contabilidade, conformidade, serviços para desenvolvedores, programação de estilo de vida e soluções tecnológicas (aplicativos e BoardVue) a partir de 14 escritórios regionais com mais de 1. 100 funcionários. A empresa foca nas operações de HOA voltadas para o cliente, parcerias com desenvolvedores e funções de atendimento ao cliente habilitadas por tecnologia, além de funções administrativas para apoiar a governança e operações das comunidades.

Descrição

• Support the Developer Services Department for regional developer start-up communities • Monitor SharePoint and internal platforms and follow up with clients • Coordinate receipt and organization of community start-up documentation • Maintain developer/builder spreadsheets, tracking sheets, and VMS metadata • Prepare Board and Design Review Committee resolutions and obtain signatures • Perform administrative tasks including file management, Executive Directives, and MAT updates • Coordinate new community start-up activities, including EINs, W-9s, address lists, and insurance quote requests • Prepare transition books for managers • Attend developer meetings in person and remotely and take meeting notes • Audit files and update templates for state and federal compliance • Coordinate client information and documents through DocuSign • Manage Billing and Closing Instructions dashboards • Draft landscape RFPs, obtain quotes, and improve bidding forms • Acquire and track community plans, maps, and documents for new budgets • Complete Boardvue start-up spreadsheets and enter start-up tasks • Provide support to all Developer Services Department members and perform related duties

🎯 Requisitos

• High school diploma or better • 3 years of proven success in Community Management, preferably with Developer Communities • Proven customer service experience, with emphasis on problem-solving, seeking harmony, and defusing conflict • In-depth knowledge of budgets and financial administration • Strong computer software and internet proficiency • Strong accounting and financial experience, preferably in the HOA industry • Valid driver’s license • Experience working with Developer Communities and/or entities involving knowledge and enforcement of Governing Documents • Ability to prepare and process large amounts of administrative items with strong attention to detail and timely follow-up • Excellent interpersonal, written, and verbal communication skills • Ability to work collaboratively and independently in a fast-paced environment • Ability to lift up to 25 pounds • Ability to use a personal vehicle for required travel and walk or move around properties as necessary

🏖️ Benefícios

• Fully remote position, subject to AAM-approved geographic locations based on business and employment requirements