Atlas Assistants is a company that specializes in providing trained executive assistants to help entrepreneurs and business professionals regain control of their time and increase efficiency. Their service offers experienced and vetted executive assistants who are trained in a variety of business operations, including email management, calendar scheduling, travel management, and operational support. By implementing proven systems and SOPs, Atlas Assistants ensures that clients can delegate tasks effectively, allowing them more time to focus on business growth and personal enjoyment. The company aims to alleviate the burden of administrative tasks by finding, hiring, and training the perfect match for each client's business and life needs.

A Atlas Assistants é uma empresa especializada em fornecer assistentes executivos treinados para ajudar empreendedores e profissionais de negócios a retomar o controle do seu tempo e aumentar a eficiência. Seu serviço oferece assistentes executivos experientes e criteriosamente selecionados, treinados em diversas operações de negócios, incluindo gestão de e-mails, gestão de agenda e calendário, gestão de viagens e suporte operacional. Ao implementar sistemas e SOPs comprovados, a Atlas Assistants garante que os clientes possam delegar tarefas com eficácia, liberando mais tempo para focar no crescimento do negócio e na vida pessoal. A empresa tem como objetivo aliviar a carga das tarefas administrativas, encontrando, contratando e treinando o perfil ideal para as necessidades profissionais e pessoais de cada cliente.

Atlas Assistants est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition d’assistants de direction formés pour aider les entrepreneurs et les cadres à reprendre le contrôle de leur temps et à gagner en efficacité. Son service propose des assistants de direction expérimentés et rigoureusement sélectionnés, formés à divers aspects des opérations, notamment la gestion des emails, la gestion d’agenda, l’organisation des déplacements et le support opérationnel. En déployant des systèmes éprouvés et des procédures opératoires standard (SOP), Atlas Assistants garantit à ses clients une délégation efficace des tâches, leur laissant davantage de temps pour se concentrer sur la croissance de leur activité et leur vie personnelle. L’entreprise a pour mission d’alléger la charge des tâches administratives en identifiant, recrutant et formant le profil parfaitement adapté aux besoins professionnels et personnels de chaque client.

Atlas Assistants ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, geschulte Executive Assistants bereitzustellen, damit Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Fach- und Führungskräfte die Kontrolle über ihre Zeit zurückgewinnen und ihre Effizienz steigern. Der Service bietet erfahrene und geprüfte Executive Assistants, die in einer Vielzahl betrieblicher Abläufe geschult sind, darunter E‑Mail-Management, Kalenderplanung, Reisemanagement und operative Unterstützung. Durch die Implementierung erprobter Systeme und SOPs (Standard Operating Procedures) stellt Atlas Assistants sicher, dass Kundinnen und Kunden Aufgaben effektiv delegieren können – und dadurch mehr Zeit gewinnen, sich auf Unternehmenswachstum und persönliche Lebensqualität zu konzentrieren. Ziel des Unternehmens ist es, die Last administrativer Aufgaben zu reduzieren, indem für die geschäftlichen und persönlichen Bedürfnisse jedes Kunden die ideale Besetzung gefunden, eingestellt und geschult wird.

Helping businesses hire, onboard, and train virtual assistants.

Don't carry the weight of the world on your shoulders.

You can always make money, but you can't make more time.

Ajudamos empresas a contratar, fazer onboarding e treinar assistentes virtuais.

Não carregue o peso do mundo nos ombros.

Você sempre pode ganhar mais dinheiro, mas não pode criar mais tempo.

Nous aidons les entreprises à recruter, intégrer (onboarding) et former des assistants virtuels.

Ne portez pas le poids du monde sur vos épaules.

On peut toujours gagner de l’argent, mais on ne peut pas gagner plus de temps.

Wir helfen Unternehmen dabei, virtuelle Assistenten zu rekrutieren, zu onboarden und zu schulen.

Tragen Sie nicht die Last der Welt auf Ihren Schultern.

Geld lässt sich immer wieder verdienen, aber Zeit nicht.

Atlas Assistants

Executive Assistant

Executive Assistant supporting entrepreneurs remotely at Atlas Assistants using Atlas EMS.

Assistente Executivo apoiando empreendedores remotamente na Atlas Assistants utilizando o Atlas EMS.

• Gestão estratégica de calendário: priorizar e agendar de forma eficaz, criar sistemas para garantir clareza e gerenciar proativamente o tempo do executivo.
• Ponto central de comunicação: otimizar caixas de entrada, gerenciar correspondência, sintetizar informações complexas em ações claras e lidar com stakeholders com inteligência emocional.
• Eficiência operacional: antecipar necessidades, gerenciar projetos diversos e coordenar viagens com atenção aos detalhes.
• Apoio à decisão: coletar e analisar dados, preparar relatórios e apresentações e contribuir com perspectivas para discussões estratégicas.
• Filtro executivo: lidar com questões rotineiras de forma independente, saber quando envolver o executivo e manter a confidencialidade.
• Suporte pessoal: gerenciar presentes, reservas em restaurantes, compromissos pessoais e outras tarefas pessoais.
• Adaptabilidade e desenvolvimento: prosperar em ambiente remoto dinâmico, buscar e implementar feedback e equilibrar múltiplas prioridades sob pressão.
• Utilizar o Atlas Executive Management System (EMS) para implementar sistemas comprovados e apoiar os objetivos dos clientes.

Executive Assistant – Global

Assistente Executivo – 100% Remoto – Global

Executive Assistant supporting high-performing entrepreneurs remotely at Atlas Assistants; manage calendars, communications, operations, travel, and personal tasks.

Assistente Executivo apoiando empreendedores de alto desempenho remotamente na Atlas Assistants; gerenciar calendários, comunicações, operações, viagens e tarefas pessoais.

Executive Assistant supporting entrepreneurs at Atlas Assistants' virtual EA service.

Assistente Executivo apoiando empreendedores no serviço virtual de EA da Atlas Assistants.

Assistant(e) de direction apportant son soutien aux entrepreneurs via le service EA virtuel d’Atlas Assistants.

Executive Assistant, der Unternehmer:innen beim virtuellen EA-Service von Atlas Assistants unterstützt.

• Gerenciamento estratégico de agendas: priorizar e agendar de forma eficiente para otimizar o tempo dos executivos
• Criar sistemas para trazer clareza em situações complexas e implementar o Atlas EMS
• Otimizar caixas de entrada e gerenciar correspondência usando inteligência emocional
• Antecipar necessidades, gerenciar projetos diversos e coordenar viagens com atenção aos detalhes
• Coletar e analisar dados para preparar relatórios e apresentações que apoiem a tomada de decisão executiva
• Atuar como filtro/“buffer” executivo: resolver assuntos rotineiros de forma independente e manter confidencialidade
• Fornecer suporte pessoal: presentes, reservas em restaurantes, agendamentos pessoais e outras tarefas pessoais
• Prosperar em um ambiente remoto de ritmo acelerado, equilibrar múltiplas prioridades e buscar continuamente feedback e aprimoramento

• Gestion stratégique des agendas : établir des priorités et planifier efficacement pour optimiser le temps des dirigeants
• Créer des systèmes pour clarifier les situations complexes et mettre en œuvre Atlas EMS
• Rationaliser les boîtes de réception et gérer la correspondance en faisant preuve d’intelligence émotionnelle
• Anticiper les besoins, gérer des projets variés et coordonner les déplacements avec une grande attention aux détails
• Collecter et analyser des données pour préparer rapports et présentations afin d’appuyer la prise de décision des dirigeants
• Agir comme filtre pour la direction : traiter de manière autonome les sujets routiniers et garantir la confidentialité
• Assurer un soutien personnel : cadeaux, réservations de restaurants, rendez-vous personnels et autres tâches personnelles
• S’épanouir dans un environnement de télétravail au rythme soutenu, gérer plusieurs priorités et rechercher en continu des retours et des améliorations

• Strategisches Kalender-Management: Priorisieren und effektives Planen zur Optimierung der Zeit der Führungskräfte
• Systeme zur Transparenz in komplexen Situationen schaffen und das Atlas EMS implementieren
• Postfächer optimieren und Korrespondenz mit emotionaler Intelligenz verwalten
• Bedürfnisse antizipieren, vielfältige Projekte managen und Reiseplanungen mit hohem Detailbewusstsein koordinieren
• Daten sammeln und analysieren zur Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung von Führungsentscheidungen
• Als Puffer für die Führungskraft fungieren: Routineangelegenheiten selbstständig erledigen und Vertraulichkeit wahren
• Persönliche Unterstützung leisten: Geschenke, Restaurantreservierungen, private Termine und sonstige persönliche Erledigungen
• In einer schnelllebigen Remote-Umgebung erfolgreich arbeiten, mehrere Prioritäten ausbalancieren und kontinuierlich Feedback und Verbesserungen anstreben

Assistente Executivo

Assistant(e) de direction

Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)

Executive Assistant providing calendar, inbox, travel and personal support to entrepreneurs. Trains in Atlas EMS and works remotely across US time zones.

Assistente Executivo fornecendo suporte de agenda, caixa de entrada, viagens e suporte pessoal a empreendedores. Treina no Atlas EMS e trabalha remotamente em fusos horários dos EUA.

Assistant(e) de direction assurant la gestion d’agenda, la gestion des boîtes de réception, les déplacements et le support personnel pour des entrepreneurs. Formé(e) à Atlas EMS et travaillant à distance en alignement avec les fuseaux horaires des États-Unis.

Executive Assistant, der Unternehmer:innen Kalender-, Postfach-, Reise- und persönliche Unterstützung bietet. Wird im Atlas EMS geschult und arbeitet remote über US-Zeitzonen hinweg.

Executive Assistant supporting entrepreneurs at Atlas Assistants, a virtual EA placement company.

Assistente Executivo fornecendo suporte a empreendedores na Atlas Assistants, uma empresa de colocação de EAs virtuais.

• Gestão estratégica de agenda: priorizar e agendar de forma eficaz para otimizar o tempo do executivo
• Criar sistemas para trazer clareza e estrutura em situações ambíguas
• Otimizar caixas de entrada e gerenciar correspondência do executivo
• Usar inteligência emocional para interagir com stakeholders em todos os níveis
• Antecipar necessidades e agir proativamente para melhorar a eficiência operacional
• Gerenciar projetos diversos de diferentes complexidades e coordenar a logística
• Coordenar viagens com atenção meticulosa aos detalhes
• Coletar e analisar dados para apoiar a tomada de decisão executiva; preparar relatórios e apresentações
• Atuar como filtro executivo: resolver questões rotineiras de forma independente e escalar quando apropriado
• Fornecer suporte a tarefas pessoais (presentes, reservas, agendamentos, tarefas pessoais)
• Adaptar-se a um ambiente remoto de ritmo acelerado e implementar feedback para melhoria contínua

Assistente Executivo – Global

Provide proactive executive and personal support to US-based entrepreneurs. Atlas Assistants connects virtual EAs to top CEOs globally.

Prestar suporte executivo e pessoal proativo a empreendedores baseados nos EUA. A Atlas Assistants conecta EAs virtuais aos principais CEOs globalmente.

Vagas Remotas na Atlas Assistants

Atlas Assistants

Assistente Executivo – 100% Remoto – Global

Atlas Assistants

Assistente Executivo

Atlas Assistants

Assistente Executivo – Global

Atlas Assistants