Assistente Executivo – 100% Remoto – Global

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Setembro 24

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Atlas Assistants

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B2B • Productivity • HR Tech

A Atlas Assistants é uma empresa especializada em fornecer assistentes executivos treinados para ajudar empreendedores e profissionais de negócios a retomar o controle do seu tempo e aumentar a eficiência. Seu serviço oferece assistentes executivos experientes e criteriosamente selecionados, treinados em diversas operações de negócios, incluindo gestão de e-mails, gestão de agenda e calendário, gestão de viagens e suporte operacional. Ao implementar sistemas e SOPs comprovados, a Atlas Assistants garante que os clientes possam delegar tarefas com eficácia, liberando mais tempo para focar no crescimento do negócio e na vida pessoal. A empresa tem como objetivo aliviar a carga das tarefas administrativas, encontrando, contratando e treinando o perfil ideal para as necessidades profissionais e pessoais de cada cliente.

11 - 50 funcionários

🤝 B2B

⚡ Produtividade

👥 RH Tech

Descrição

• Gestão estratégica de calendário: priorizar e agendar de forma eficaz, criar sistemas para garantir clareza e gerenciar proativamente o tempo do executivo. • Ponto central de comunicação: otimizar caixas de entrada, gerenciar correspondência, sintetizar informações complexas em ações claras e lidar com stakeholders com inteligência emocional. • Eficiência operacional: antecipar necessidades, gerenciar projetos diversos e coordenar viagens com atenção aos detalhes. • Apoio à decisão: coletar e analisar dados, preparar relatórios e apresentações e contribuir com perspectivas para discussões estratégicas. • Filtro executivo: lidar com questões rotineiras de forma independente, saber quando envolver o executivo e manter a confidencialidade. • Suporte pessoal: gerenciar presentes, reservas em restaurantes, compromissos pessoais e outras tarefas pessoais. • Adaptabilidade e desenvolvimento: prosperar em ambiente remoto dinâmico, buscar e implementar feedback e equilibrar múltiplas prioridades sob pressão. • Utilizar o Atlas Executive Management System (EMS) para implementar sistemas comprovados e apoiar os objetivos dos clientes.

🎯 Requisitos

• Proficiência em inglês em nível quase nativo na fala, escrita e leitura. • Pelo menos 2 anos de experiência no mundo dos negócios em operações, administração, assistência executiva ou funções de atendimento ao cliente. • Exemplos de cargos relevantes: Assistente Administrativo, Gerente de Escritório, Coordenador de Projetos, Gerente de Contas. • Capacidade comprovada de trabalhar efetivamente em ambiente remoto; experiência em startups é preferencial. • Adaptabilidade a ambientes acelerados e capacidade de prosperar sob pressão. • Disponibilidade para alinhar o horário de trabalho com fusos horários dos EUA. • Proativo, com iniciativa e capaz de encontrar soluções de forma independente. • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gestão estratégica de calendário. • Experiência em gerenciar comunicações, caixas de entrada e interações com stakeholders com inteligência emocional. • Capacidade de coordenar arranjos de viagem, gerenciar projetos variados e lidar com tarefas de suporte pessoal. • Manter confidencialidade e exercer discrição em todos os assuntos.

🏖️ Benefícios

• Remuneração justa (40 horas por semana): Júnior US$7/h; Pleno US$8–10/h; Sênior US$11–12/h. • Flexibilidade de trabalho remoto. • 10 dias de folga remunerados. • Licença médica ilimitada. • 7 feriados (4 principais + 3 à sua escolha). • Aumentos e bônus baseados em desempenho. • Oportunidades de crescimento na carreira (ex.: Chief of Staff, Operations Manager). • Certificação Atlas EMS paga (treinamento exclusivo remunerado). • Sessões semanais de mentoria. • Horário de atendimento quinzenal para orientação. • Treinamento avançado de habilidades. • Comunidade de apoio presente em aproximadamente 20 países. • Estabilidade e suporte para colocação interna para membros de alto desempenho.