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Novembro 26

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Avantpage Translations

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Translation • Healthcare • Government • Education

Avantpage Translations é uma empresa especializada em um espectro completo de serviços de tradução para ajudar clientes a atender às necessidades específicas de imigrantes e outras populações com proficiência limitada em inglês (LEP). Eles oferecem serviços de tradução em mais de 150 idiomas, abrangendo uma ampla gama de setores, como saúde, governo, eleições, educação e recursos humanos. Seus serviços incluem tradução, localização, interpretação e garantia de conformidade com a ADA e a HIPAA. A Avantpage combina tecnologia de ponta para ampliar a eficiência, a precisão e a pontualidade de seus serviços, com o objetivo de aproximar comunidades e melhorar vidas por meio da linguagem, do entendimento e da compaixão.

11 - 50 funcionários

Fundada em 1998

🏛️ Governo

📚 Educação

Descrição

• Apoiar o Head of Finance no processo de fechamento mensal, garantindo que lançamentos contábeis, reconciliações e planilhas de suporte sejam concluídos com precisão e dentro do prazo • Preparar e registrar lançamentos contábeis, lançamentos de despesas pré-pagas e outros lançamentos de ajuste na razão geral (G/L) • Realizar reconciliações detalhadas do balanço patrimonial, incluindo caixa, contas a receber (AR), contas a pagar (AP), pré-pagos, imobilizado e passivos • Preparar relatórios mensais de orçamento x realizado com análises de variância e comentários de gestão • Apoiar o Head of Finance na preparação de apresentações financeiras trimestrais e relatórios de gestão • Administrar o programa de cartão corporativo da empresa (Ramp), gerenciando emissão, limites e desativações conforme a política interna • Revisar, codificar e classificar transações com precisão por departamentos, classes, projetos e contas da razão geral (G/L) • Garantir conformidade com as políticas de despesas e envio pontual de comprovantes • Gerenciar, priorizar e atender todas as solicitações de compra relacionadas à área de Finanças no Jira para garantir resolução em tempo hábil e conformidade com políticas internas • Revisar lançamentos de folha de pagamento quanto à precisão • Apoiar na configuração e manutenção de contas de impostos sobre folha em múltiplos estados dos EUA à medida que novos funcionários são adicionados • Manter documentação para arquivamento do Form 1099 e conformidade com exigências do IRS • Apoiar a preparação para auditoria mantendo papéis de trabalho bem documentados • Apoiar a contabilidade por projeto, monitorando custos e garantindo alocação precisa de despesas entre departamentos ou projetos • Identificar e implementar continuamente melhorias de processo para aumentar eficiência e precisão • Manter a integridade dos sistemas QuickBooks Online, Ramp, Tipalti e plataformas relacionadas • Desenvolver e manter SOPs internas e fluxos de trabalho contábeis.

🎯 Requisitos

• Graduação em Contabilidade obrigatória • 4–6 anos de experiência contábil progressiva, incluindo responsabilidade pelo fechamento mensal • Experiência com QuickBooks Online, contabilidade de projetos (Project Accounting) e U.S. GAAP é obrigatória • Excel avançado (tabelas dinâmicas, VLOOKUP, SUMIFS, análise de dados) • Sólida experiência com reconciliações de contas e fechamento mensal • Experiência prévia no gerenciamento de programas de cartões corporativos, requisições de compra e classificação de despesas • Excelentes habilidades analíticas, organizacionais e de comunicação.

🏖️ Benefícios

• Ingresso em uma equipe multicultural e dinâmica com presença nas Américas, Ásia, África e Europa • Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na indústria de localização • Treinamento em novas ferramentas, tecnologias e processos • Ambiente de trabalho enérgico, multicultural e empático