Assistente de Contabilidade

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Abril 27

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11 - 50 funcionários

Descrição

• Por favor, envie seu currículo atualizado em inglês • Como Assistente de Contabilidade (Bookkeeper), você terá um papel crucial em garantir a saúde financeira e a estabilidade dos nossos clientes. O candidato ideal terá sólida experiência em escrituração contábil, excelentes habilidades organizacionais e capacidade de se destacar em um ambiente de trabalho virtual. • Principais Responsabilidades: • Contas a Pagar / Contas a Receber: Gerenciar e processar transações de contas a pagar e a receber. Garantir o registro pontual e preciso das transações financeiras. Conciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias. • Faturamento: Gerar e emitir faturas para clientes. Verificar a precisão das cobranças e resolver quaisquer problemas relacionados a faturamento. Colaborar com equipes internas para obter as informações necessárias para cobrança. • Conciliação Bancária / Cobranças: Realizar conciliações bancárias regulares para garantir a exatidão dos registros financeiros. Monitorar e acompanhar recebíveis em aberto, facilitando os processos de cobrança. • Processamento de Folha de Pagamento: Administrar o processo completo de folha de pagamento, incluindo entrada de dados, validação e distribuição dos pagamentos. Manter-se atualizado sobre regulamentos de folha de pagamento e requisitos de conformidade. • Emissão de Faturas: Preparar e enviar faturas aos clientes de maneira pontual. Coordenar com gerentes de projeto e líderes de equipe para reunir as informações relevantes para faturamento.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Bookkeeper ou em função similar • Conhecimento sólido de princípios e práticas contábeis • Proficiência em softwares contábeis (ex.: QuickBooks, Xero, etc.) • Forte atenção aos detalhes e precisão • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo • Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos • Habilidades de comunicação eficazes, escritas e verbais • Experiência em ambiente virtual ou de trabalho remoto é um diferencial • Disponibilidade para trabalhar nos fusos horários dos EUA (PST, EST, CST) • Ensino médio completo ou equivalente • Conexão de internet estável e de alta velocidade, preferencialmente 25 Mbps ou mais, com backup em caso de interrupção de energia ou problemas com o provedor • Computador/notebook próprio com 8 GB de RAM e processador Core i5 / AMD Ryzen 3 / equivalente Mac de 2013 ou superior; Windows 10 ou superior / macOS Catalina 10.15 ou mais recente; navegadores web e softwares de segurança atualizados; armazenamento de 500 GB ou 128 GB SSD • Headset/fone com cancelamento de ruído e webcam com resolução de 720p ou superior • Espaço de trabalho designado, silencioso e bem organizado, livre de distrações para facilitar trabalho focado

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto permanente • Remuneração inicial competitiva paga em USD • Auxílio internet • Auxílio médico • Fundo de aposentadoria • Feriados dos EUA remunerados • Férias remuneradas e licenças por doença remuneradas