Assistente Administrativo de Vendas Sob Demanda

🔥 13 horas atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🤑 Vendas

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Blueground

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501 - 1000 funcionários

🏨 Hospitalidade

📦 Logística

🏠 Imobiliário

Hospitality • Logistics • Real Estate

A Blueground é uma empresa global de proptech que está reinventando a forma como as pessoas vivem! Com sua rede cuidadosamente selecionada de milhares de lares de qualidade, prontos para morar, em bairros cobiçados ao redor do mundo, a Blueground é acessível para estadias de um mês ou mais. Nossa plataforma, habilitada por tecnologia, oferece uma experiência totalmente digitalizada com suporte 24 horas por dia e acesso a necessidades diárias, como limpeza de apartamentos, entrega de mantimentos, ofertas de bem-estar e mais, proporcionando uma experiência tranquila de ponta a ponta. Na Blueground, nossa missão é fazer com que as pessoas se sintam em casa, onde quer que escolham viver. Oferecemos aos hóspedes tranquilidade, flexibilidade e a confiança de que precisam para explorar a próxima aventura da vida. Os Blueground BeeGees (nossos colaboradores) são inspirados pelo mesmo espírito. Com a flexibilidade de viver e trabalhar de qualquer lugar, energizamos nossos colaboradores com esse mesmo poder de escolha, promovendo curiosidade e conectividade para ajudá-los a construir carreiras memoráveis. Ao capacitar cada BeeGee a causar um impacto, estamos comprometidos em ser um local de trabalho onde todos possam crescer. A Blueground está sediada na cidade de Nova Iorque, com um portfólio de milhares de apartamentos em 26 cidades ao redor do mundo, incluindo Nova Iorque, Los Angeles, São Francisco, Boston, Chicago, Washington D.C., Denver, Seattle, Austin, Dubai, Istambul, Paris, Londres, Viena, Atenas, Austin, Zurique, Madri, Berlim, Barcelona, Lisboa, Basel, Miami, Copenhague, Luxemburgo, Hong Kong e Cingapura, com planos de expandir para mais de 50 cidades até 2025. Encontre-nos no Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Tik Tok ou em www.theblueground.com.

Descrição

• Responsabilizar-se pela comunicação com clientes antes da entrada no imóvel, incluindo o envio de e-mails de transição para a chegada, com tudo de que clientes e hóspedes precisam antes do check-in • Gerenciar os requisitos de verificação, gerando a documentação necessária e enviando-a aos clientes para análise • Fazer acompanhamento com clientes e hóspedes para garantir que as verificações de antecedentes sejam concluídas no prazo • Localizar e encaminhar documentos de verificação pelo fluxo correto de assinatura eletrônica • Realizar a triagem de hóspedes pela SafeRent Solutions e acompanhar os resultados até a conclusão • Coordenar os cadastros de animais de estimação e vagas de estacionamento com clientes e parceiros dos imóveis • Comunicar alterações de data (COD), alterações de endereço (COA) e cancelamentos aos clientes, mantendo todas as partes alinhadas • Realizar auditorias diárias de chegadas para confirmar que as reservas futuras estão completas, corretas e prontas para a entrada • Enviar e-mails manuais de chegada quando as comunicações automatizadas não se aplicarem • Configurar reservas no BlueB, incluindo a criação de edifícios, propriedades (POs) e registros de Deal Sheet (DS) • Manter registros precisos nos sistemas internos para que as equipes de vendas, sourcing e operações tenham informações atualizadas • Trabalhar em parceria com equipes internas para resolver problemas rapidamente e proporcionar uma experiência tranquila de entrada para cada hóspede • Priorizar tarefas concorrentes em um ambiente dinâmico, dando prioridade à comunicação com clientes e às solicitações urgentes • Buscar soluções alternativas e opções disponíveis para alcançar os melhores resultados possíveis para os clientes

🎯 Requisitos

• 1 a 2 anos de experiência em suporte a vendas, administração, moradia corporativa, hospitalidade, mercado imobiliário, gestão de propriedades ou área relacionada • Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias reservas e prazos simultaneamente • Alto nível de atenção aos detalhes no processamento de documentos, triagens e lançamentos nos sistemas • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com clientes e hóspedes, de forma clara e profissional • Forte capacidade de acompanhamento e de manter as tarefas em andamento sem supervisão constante • Familiaridade com triagem de inquilinos, verificações de antecedentes ou documentação de locação/onboarding será considerada um diferencial • Proficiência no Google Workspace e facilidade para aprender sistemas internos de lançamento e acompanhamento de dados • Perfil proativo, orientado à solução e capaz de agir rapidamente em um ambiente dinâmico