Chief of Staff – Executive Assistant, AI

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 21

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $150.000 - $180.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👩🏽‍✈️ Chefe de Gabinete

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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BluZinc

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2015

💼 Consultoria

📣 Marketing

🏥 Saúde

Consulting • Marketing • Healthcare

A BluZinc é uma consultoria de transformação e crescimento fundada em 2015, especializada em aquisição de talentos, gestão interina e recrutamento executivo. Com sedes em diversos países, incluindo EUA e Reino Unido, a BluZinc já colaborou com mais de 50 empresas clientes de variados setores, como bem-estar, fintech e eLearning. Eles enfatizam uma abordagem centrada no cliente com alta taxa de indicações, demonstrando seu compromisso com o sucesso dos clientes e a satisfação dos candidatos por meio de serviços de consultoria e colocação especializados.

Descrição

• Translate CEO/Board vision into clear company priorities, OKRs, and execution plans. • Drive cross-functional initiatives, process improvements, and systems that support growth. • Prepare CEO for board, investor, and client engagements; manage executive meetings and follow-ups. • Provide research, data, and analysis to inform strategic decisions. • Act as liaison between CEO, leadership team, and wider organization. • Lead high-impact initiatives (new market entry, acquisitions, organizational scaling). • Run and facilitate executive leadership meetings, ensuring follow-through. • Track key metrics, projects, and accountability against company goals. • Draft CEO communications (internal and external). • Coordinate investor and board materials. • Identify bottlenecks and resolve cross-departmental issues. • Drive “CEO-only” projects to completion without constant oversight. • Serve as an early warning system for risks or gaps in execution.

🎯 Requisitos

• 7–12+ years’ experience supporting CEOs/Founders in entrepreneurial, fast-scaling small and medium size, award winning companies • Worked for a 100-300 staff company during their growth curve ideally twice, for 3-5+ years (candidates) • Comfortable managing and facilitating executive director board-level meetings, notes, materials, investors, VVIPs, and confidential projects, while also handling calendar, travel • Deep business understanding of D2C/eCommerce/digital marketing/digital marketplace models/online training courses/digital coaching apps • Passionate about one or more sports, health, wellness, fitness, supplements, at an advanced level like a biohacker.