OnCore CTMS Administrator

🕒 Maio 28

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🖥️ Administração

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City of Hope

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10.000+ funcionários

Fundada em 1913

⚕️ Seguro de Saúde

💊 Farmacêutico

🔬 Ciência

💰 Grant em 2022-02

Healthcare Insurance • Pharmaceuticals • Science

A City of Hope é uma liderança em pesquisa e tratamento de câncer nos Estados Unidos, reconhecida como um dos principais hospitais do país para cuidados com o câncer. Com um legado de mais de 100 anos, a City of Hope se especializa no tratamento de câncer, bem como de outras doenças ameaçadoras da vida, como diabetes e HIV/AIDS. A organização opera uma rede nacional de centros de câncer, incluindo centros oncológicos abrangentes com tratamentos avançados e cuidados personalizados ao paciente. A City of Hope também é um centro de pesquisa e inovação focado no futuro, transformando descobertas laboratoriais em tratamentos reais para pacientes. Além disso, oferece extensos programas acadêmicos voltados para explorar os mais recentes avanços em pesquisa médica e terapias.

Descrição

• Perform audits and quality control checks on study calendar builds and financial data entry to ensure accuracy, functionality, and compliance with institutional standards • Interpret and translate complex clinical trial protocols into actionable electronic study calendars within the OnCore CTMS • Build, configure, and maintain study calendars and financials, ensuring alignment with negotiated budget terms and payment schedules • Support study calendar creation and ongoing updates within OnCore as needed • Develop and maintain financial console data (protocol, subject, and milestone-related entries) • Collaborate with finance teams to ensure accurate invoicing, compliance with financial policies, and system integrity • Support the Advarra Participant Payments system for research study participants • Create and update workflows, Standard Work Instructions (SWIs), and procedures to support consistent operations • Partner with cross-functional teams to streamline workflows and improve efficiency across study builds, budgeting, and financial tracking • Serve as a key point of communication between study teams, coordinators, and leadership regarding CTMS usage and updates

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree required (Life Sciences or Information Technology preferred) • Minimum of 3 years of experience in clinical research • Oncology experience preferred • Minimum of 2 years of experience with Clinical Trials Management Systems (CTMS); strong preference for OnCore CTMS • Strong organizational and prioritization skills with exceptional attention to detail • Excellent written and verbal communication skills • Demonstrated problem-solving ability and collaboration across cross-functional teams • Ability to manage multiple priorities and track complex timelines • Experience identifying and implementing process improvements

🏖️ Benefícios

• Health insurance • Retirement plans • Paid time off • Flexible work arrangements • Professional development opportunities