Senior Recruiting Operations Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 6 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $65.000 - $85.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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CODEPATH LIMITED

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A CODEPATH LIMITED é uma empresa especializada em exportações, importações e soluções de gerenciamento de conteúdo para Sellerdeck, oferecendo uma ampla gama de plugins e serviços de processamento de dados personalizados. Como parceiros de desenvolvimento confiáveis da Sellerdeck desde 2005, proporcionam serviços como reestruturação de catálogos, atualizações de preços e ferramentas de conversão de vendas. A CODEPATH LIMITED aprimora a funcionalidade de e-commerce facilitando transferências de dados entre Sellerdeck e outras plataformas como eBay e Amazon, melhorando o SEO por meio de seu sistema de avaliações e oferecendo serviços de desenvolvimento sob medida e suporte para atender às necessidades únicas dos clientes.

Descrição

• Keep Greenhouse accurate and up to date, including candidate stages, tags, owners, and next steps • Build weekly reporting on pipeline health, interviewer participation, and hiring speed • Identify data inconsistencies, trends, and bottlenecks • Use AI and automation to streamline reporting, reminders, and routine communications, validating every output • Serve as first point of contact for Greenhouse, integrations, scheduling tools, and sourcing technology • Troubleshoot or escalate system issues as needed • Maintain process documentation and lead smaller operational improvement projects • Schedule screens and final rounds; handle reschedules and no-shows • Track interviewer participation and outstanding scorecards, flagging delays early • Manage the recruiting inbox within established response times • Provide candidates with clear, timely, and professional communication • Route eligibility and selection questions and track outstanding items through resolution • Prepare and send approved offers through Greenhouse with accurate details and deadlines • Track offer responses, open decisions, and deferrals • Partner with onboarding on complete candidate records and timely handoffs • Success measured by data accuracy, scheduling efficiency, candidate experience, and operational improvement

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in recruiting coordination, program operations, or another fast-paced environment with competing deadlines • Experience with an ATS (Greenhouse preferred) and maintaining accurate, reliable data • Strong reporting and analytical skills, including building trackers, identifying trends, and ensuring data accuracy • Experience using AI or automation tools to improve processes and reduce manual work • Excellent organizational skills and ability to manage complex scheduling, shared inboxes, and competing priorities • Clear, thoughtful communication skills and commitment to a positive candidate experience • Proactive, solutions-oriented mindset, strong attention to detail, and comfort learning new tools

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision insurance (90% employer-covered for employees and dependents) • Employer-funded healthcare reimbursement • FSAs • Employee Assistance Program • 401(k) • Employer-paid life and disability insurance • Identity theft protection • Generous PTO • Paid holidays • 10 weeks of fully paid parental leave • Annual year-end company closure (Dec 24 – Jan 2) • $1,000 annual professional development stipend • Home office setup support • Public Service Loan Forgiveness (PSLF) qualifying employer • Pet wellness plans • Legal services • Home/auto insurance discounts • Exclusive marketplace savings • Remote work from anywhere in the US

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