Analista de Operações Financeiras e Líder de Operações Financeiras

Vaga não está no LinkedIn

🔥 42 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Coefficient Giving

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2014

🤲 Filantropia

🤝 Sem Fins Lucrativos

🔬 Ciência

Charity • Non-profit • Science

A Coefficient Giving é uma financiadora e consultora filantrópica que faz parcerias com doadores para multiplicar o impacto filantrópico, tendo direcionado mais de US$ 5 bilhões em doações desde 2014. Opera um portfólio de fundos direcionados em áreas como saúde e bem-estar global, biossegurança e preparação para pandemias, bem-estar de animais de fazenda, eliminação da exposição ao chumbo, segurança e governança de IA, P&D de ciência e saúde global, e riscos catastróficos globais, conduzindo pesquisas aprofundadas e distribuição de doações para identificar causas de alto impacto e acelerar pesquisas, políticas e intervenções.

Descrição

• Auxiliar na gestão da caixa de entrada financeira compartilhada, incluindo processamento de faturas, resolução de dúvidas financeiras de colaboradores e contratados, e coordenação com outras equipes em projetos colaborativos. • Apoiar a gestão diária do processo de AP (Accounts Payable / contas a pagar), incluindo coleta das informações e documentos relevantes para garantir uma experiência fluida para nossos fornecedores e stakeholders internos. • Revisar despesas de colaboradores quanto à precisão, conformidade com políticas e alinhamento com as regras do IRS sobre accountable plan. • Contribuir com atividades de fechamento mensal e anual, incluindo lançamentos contábeis (journal entries), conciliações (bancária, cartão de crédito, folha de pagamento, despesas), análise do balanço patrimonial e cronogramas para despesas pré-pagas e ativos imobilizados. • Realizar o onboarding de contratados da Coefficient Giving e buscar continuamente maneiras de aprimorar o processo para contratados. • Manter registros precisos de processos, políticas e procedimentos financeiros para suportar operações eficientes e continuidade. • Conduzir a implantação de uma nova ferramenta financeira desde avaliação > compra > implementação > documentação > estado de operação estável (steady-state). • Configurar novas entidades internacionais, coordenar com parceiros contábeis externos no exterior e contribuir para nosso processo de consolidação multi-entidade. • Fortalecer nossa estrutura de controles internos à medida que a organização expande sua atuação em diferentes jurisdições. • Colaborar com nossos parceiros externos de tributos e auditoria para auxiliar na preparação de declarações fiscais e auditorias anuais, quando necessário. • Apoiar a administração de folha de pagamento e benefícios e trabalhos relacionados aos sistemas associados (por exemplo, migração de plataforma de folha, integrações com nosso tech stack mais amplo).

🎯 Requisitos

• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes; raramente deixa tarefas passarem despercebidas. • Confortável em gerenciar um grande volume de perguntas, e-mails e tarefas, e capaz de equilibrar a resposta diária com reservar tempo focado para projetos mais profundos ou ad hoc. • Comunicador(a) escrito(a) transparente, profissional e empático(a), capaz de explicar conceitos complexos de finanças e contabilidade de forma acessível e adaptar a mensagem ao destinatário. • Dedicado(a) a tratar stakeholders internos e externos como clientes, fazendo com que se sintam apoiados após cada interação com você ou sua equipe. • Proficiência em Google Sheets, incluindo uso de funções avançadas e análise eficiente de dados financeiros. • Interesse em aprender os detalhes das operações financeiras em uma organização em crescimento e orientada por uma missão. • Geralmente 3–4 anos de experiência em finanças ou contabilidade, ou experiência comparável em operações ou gerenciamento de projetos em uma startup, empresa de tecnologia ou consultoria de gestão. • Para o nível Finance Operations Lead: 5–7 anos de experiência em finanças ou contabilidade, com responsabilidade significativa por fechamento de fim de período, auditorias ou fluxos de trabalho financeiros centrais similares.

🏖️ Benefícios

• Excelente seguro de saúde (cobrimos 100% dos prêmios nos EUA para você e dependentes elegíveis) e um Health Reimbursement Arrangement financiado pelo empregador para algumas despesas pessoais de saúde. • Seguro odontológico, oftalmológico e de vida para você e sua família. • Recomenda-se quatro semanas de PTO por ano. • Quatro meses de licença familiar totalmente remunerada. • Política generosa e flexível de reembolso de despesas — incentivamos os colaboradores a reembolsarem equipamentos ergonômicos, softwares e outros serviços necessários para manter saúde e produtividade. Esta política também inclui um benefício de produtividade, que disponibiliza um valor fixo para que a equipe reembolse itens que aumentem sua produtividade. • Política de aprendizagem contínua que incentiva o desenvolvimento profissional, com despesas relacionadas cobertas. • Nem sempre podemos oferecer todos os benefícios disponibilizados a funcionários nos EUA para contratações internacionais, mas estamos trabalhando nisso (e normalmente fornecemos equivalentes em dinheiro para quaisquer benefícios que não possamos oferecer em seu país).