Project Cost Administrator

🕒 4 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $23 - $32 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🖥️ Administração

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

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🔐 Segurança

🤝 B2B

🏢 Corporativo

Security • B2B • Enterprise

A Convergint é uma integradora de sistemas global que oferece serviços integrados de segurança, proteção à vida e tecnologia para clientes empresariais e com necessidades críticas de missão. A empresa fornece sistemas de segurança eletrônica e física, soluções de alarme de incêndio e proteção à vida, serviços de transformação digital e audiovisual, monitoramento e serviços profissionais, além de suporte em cibersegurança para setores como saúde, centros de dados, serviços públicos, governo e finanças. A Convergint enfatiza a entrega local com presença global e foca na excelência de serviço, gestão de programas e roteiros tecnológicos personalizados.

Descrição

• Coordinating legal review of contracts • Job set-up in Spectrum • Project cost review and control • Assist with monthly financial forecast • Progress billing preparation • Working closely with stakeholders to identify project concerns • Monitoring and managing financial performance against monthly forecast and profit plan • Review and submit service work order invoicing following customer guidelines • Process rejected invoices and follow up with local offices • Follow standardized billing processes, identifying, tracking and resolving invoicing issues • Submitting invoices through various customer and payment portals • Documenting invoicing through Smartsheet systems

🎯 Requisitos

• College degree, trade school or equivalent experience • 3 years in service invoicing experience (preferred experience but not required) • 3 years in a construction environment (preferred experience but not required) • Excellent interpersonal and verbal communications skills • Excellent Microsoft Outlook, Excel, and Word skills • Solid financial analytical skills including cost control • Ability to interpret financial reports • Solid accounts receivable knowledge • Strong customer service skills • Strong attention to detail and results focused • Solid team orientation • Flexibility to adapt to changing priorities in a dynamic work environment • Strong organizational/time management skills • Strong proficiency in financial software including ability to track invoices, run reports, data entry

🏖️ Benefícios

• 10 Company Holidays and Paid Time Off starting at 13 days annually • Fun & Laughter Day Off • Medical, Dental & Vision Plan • Life insurance & Disability Plan • Wellness Program • 401K Matching Plan • Colleague Assistance Program • Tuition reimbursement • Competitive salary and compensation plan • Vehicle reimbursement plan or company vehicle • Corporate Social Responsibility Day • Cell phone reimbursement (if applicable) • Paid parental leave