Legal Receptionist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 30

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $6 - $7 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🧑‍💼 Advogado

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 1%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Corvia Consulting

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2025

⚖️ Jurídico

📣 Marketing

💼 Consultoria

Legal • Marketing • Consulting

A Corvia Consulting é uma empresa de recrutamento e seleção focada em apoiar escritórios de advocacia de lesões pessoais. Eles recrutam, treinam e colocam uma ampla gama de profissionais jurídicos — de advogados e paralegais a gerentes de caso, especialistas em triagem e pessoal administrativo — oferecendo opções de colocação local, remota e internacional. A Corvia enfatiza a compatibilidade, retenção, treinamento contínuo e uma garantia de colocação, atuando como um parceiro para ajudar os escritórios a crescerem de forma sustentável.

Descrição

• Professionally answer and manage multiple incoming phone lines. • Greet callers warmly and determine how to best assist them. • Answer general questions and provide accurate information. • Route calls accurately to the appropriate team members or departments. • Take detailed and accurate messages, ensuring timely follow-up. • Monitor and manage shared voicemail boxes. • Develop a strong understanding of the organization's services, departments, and frequently asked questions to confidently assist callers. • Maintain professionalism and confidentiality when handling sensitive information. • Assist with general administrative duties, including scheduling, data entry, filing, document management, and other office support as needed. • Deliver a welcoming and professional experience for every caller and visitor.

🎯 Requisitos

• 1–2 years of receptionist, administrative, call center, or customer service experience preferred. • Excellent verbal and written communication skills. • Professional phone etiquette with the ability to handle a high volume of calls. • Strong organizational skills and attention to detail. • Ability to multitask, prioritize responsibilities, and remain composed under pressure. • Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, and Excel). • Experience using RingCentral, Slack, and multi-line phone systems is preferred. • Previous experience working in a personal injury law firm is a plus. • Ability to quickly learn new software, phone systems, and internal processes. • Reliable, professional, customer-service focused, and committed to delivering exceptional service.