Registrar Operations Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🔥 2 horas atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $25 - $32 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 2%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Cotulla Education

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1001 - 5000 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

🏭 Manufatura

Consulting • Logistics • Manufacturing

A Cotulla Education é um ecossistema dinâmico que capacita a futura força de trabalho transformando ambições em ações. Ela conecta educação e indústria para fornecer treinamento de primeira classe e desenvolvimento de habilidades, focando na educação prática que leva a carreiras duradouras em vários papéis essenciais, incluindo assistência médica e trabalhos qualificados. A missão da Cotulla é construir caminhos claros para o sucesso de indivíduos e comunidades, preparando-os para empregos em alta demanda.

Descrição

• Execute Registrar operations for assigned campuses according to institutional policies, procedures, and regulatory requirements • Maintain accuracy and integrity of student academic records, enrollment information, and official institutional records • Support enrollment, registration, academic progress, status changes, transfers, leaves of absence, withdrawals, and graduations • Monitor Registrar activities and ensure required tasks, reporting, and compliance deadlines are completed accurately and on time • Conduct quality assurance reviews and audits for data accuracy, process consistency, and institutional, accreditation, state, and federal compliance • Provide campus teams with guidance on Registrar policies, procedures, and student information systems • Partner with campus and Home Office departments to support student success and consistent Registrar operations • Develop and continuously improve Registrar processes, documentation, training materials, and operational standards • Participate in system implementations, testing, process improvements, and special projects • Adapt to new systems, tools, and workflows in a technology-enabled multi-campus operating model

🎯 Requisitos

• High School Diploma or GED required • Minimum of two years of Registrar experience required • Working knowledge of Title IV regulations, ACCSC accreditation standards, and Registrar compliance requirements • Demonstrated understanding of FERPA requirements and best practices for safeguarding student education records • Proficiency with Anthology or a comparable student information system required • Highly organized and detail-oriented, with ability to manage multiple priorities and deadlines • Strong process orientation and ability to follow, document, evaluate, and improve operational workflows • Adaptable and comfortable with process changes, new technology, and evolving operational models • Strong written and verbal communication skills with a customer-service mindset • Ability to work independently and collaboratively across campus and Home Office teams • Strong working knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, Outlook, SharePoint, and Teams • Willingness to work outside regular business hours as needed • Associate’s or Bachelor’s degree in Business or a related field preferred • Experience within a support or multi-campus environment preferred

🏖️ Benefícios

• 401(k) and matching • Health, dental, and vision insurance • Life insurance options • Parental leave • Paid time off • Employee Assistance Program • Tuition reimbursement

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