Assistente Executivo (Brasil)

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Outubro 31

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B2B • SaaS • Recruitment

CrewBloom é uma plataforma de matchmaking para talentos globais de alto desempenho.

201 - 500 funcionários

Fundada em 2016

🤝 B2B

☁️ SaaS

🎯 Recrutamento

Descrição

• Atender chamadas telefônicas, confirmar reuniões e agendar compromissos • Comunicar-se com o cliente para obter dados pertinentes à preparação de documentos legais por meio de chamadas telefônicas e e-mails • Confirmar reuniões e cronogramas e comunicar-se com os líderes sobre a conclusão e o andamento dos compromissos • Gerenciar e manter calendários e compromissos • Executar tarefas administrativas como arquivamento, salvamento, digitalização, fotocópias e envio de correspondência, além de realizar chamadas telefônicas • Realizar tarefas de processamento de texto • Pesquisar e organizar dados • Manter e gerenciar contatos • Elaborar documentos, preparar contratos de honorários (retainers), enviar retenções por e-mail para revisão e assinatura, monitorar contratos assinados e pagamentos de taxas/custos • Manter profissionalismo e confidencialidade rigorosa com todos os materiais e exercer discrição ao interagir com a empresa • Gerenciar canais de social media e comunicar-se com clientes sobre questões e insights relevantes • Solicitar suprimentos

🎯 Requisitos

• Mínimo de dois anos de experiência sólida em função administrativa como Assistente Executivo • Familiaridade com plataformas de social media • Experiência sólida em gerenciamento de calendários, gerenciamento de e-mails e gerenciamento de projetos • Domínio do Microsoft Office, como Word e Excel • Capacidade de manter assiduidade e pontualidade regulares • Conhecimento em QuickBooks é um diferencial • Requisitos técnicos mínimos e ambiente de trabalho: • Conexão à Internet: • Conexão primária com velocidade mínima de 15 Mbps • Conexão de backup com pelo menos 10 Mbps • A conexão de backup deve ser capaz de suportar o trabalho durante falta de energia • Dispositivo principal: • Desktop (computador de mesa) ou laptop (notebook) equipado com pelo menos: • Intel Core i5 (8ª geração ou mais recente), Intel Core i3 (10ª geração ou mais recente), AMD Ryzen 5 ou processador equivalente • Mínimo de 8 GB de RAM • Dispositivo de backup: • Deve atender ou superar o desempenho de um processador Intel Core i3 • Deve ser funcional durante interrupções de energia • Webcam funcional • Headset USB com cancelamento de ruído • Espaço de home office silencioso e dedicado • Periféricos e espaço de trabalho: smartphone para comunicação e verificação

🏖️ Benefícios

• Junte-se à nossa equipe dinâmica: vivencie uma cultura divertida, inclusiva e inovadora que valoriza suas contribuições únicas e apoia seu crescimento profissional • Aproveite as oportunidades: aproveite chances diárias para aprender, inovar e se destacar. Faça um impacto real na sua área • Crescimento de carreira sem limites: desbloqueie um mundo de possibilidades e recursos para impulsionar sua carreira • Ritmo acelerado e estimulante: prospere em um ambiente enérgico e envolvente. Enfrente desafios e receba recompensas estimulantes • Flexibilidade do seu jeito: liberdade para trabalhar de casa (home office) ou de qualquer local de sua escolha. Crie seu ambiente de trabalho ideal • Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: diga adeus aos deslocamentos estressantes e olá ao tempo de qualidade com quem você ama. Alcance uma integração saudável entre trabalho e vida pessoal para ter o melhor desempenho