Associate Director, Project Management

🕒 Outubro 7

🏄 California, Illinois, +1 estados a mais – Remoto

🏄 California – Remote 🌽 Illinois – Remote 🗽 New York – Remote

💵 $96.200 - $135.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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1001 - 5000 funcionários

📣 Marketing

🤖 Inteligência Artificial

📱 Mídia

Marketing • Artificial Intelligence • Media

O Departamento de Defesa dos Estados Unidos é uma organização governamental dos EUA responsável por fornecer as forças militares necessárias para deter guerras e garantir a segurança do país. Trabalha em colaboração com seus aliados e parceiros para apoiar valores democráticos, defender leis internacionais e assegurar um mundo livre e aberto, com grande foco em regiões como o Indo-Pacífico. O Departamento está envolvido em uma ampla gama de atividades, incluindo planejamento estratégico de defesa, operações militares e prestação de assistência de segurança a países como a Ucrânia. Inclui ramos como o Exército, Marinha, Força Aérea, Corpo de Fuzileiros Navais, Força Espacial, Guarda Costeira e Guarda Nacional, desempenhando um papel vital nos setores de cibersegurança e tecnologia de defesa.

Descrição

• Manage mid-sized to large-scale digital projects with budgets typically ranging from $1M-$3M across websites, digital platforms, content, and campaign initiatives • Define project scope, deliverables, timelines, and resourcing plans with cross-functional teams • Drive end-to-end execution from kick-off to delivery, ensuring work is on time, on brief, and within budget • Identify risks, resolve blockers, and escalate challenges early • Monitor and manage project financials, including estimates, actuals, ETC, and EAC • Streamline project workflows and reduce operational friction • Evolve delivery processes, templates, and ways of working • Support integration of new tools or practices • Champion documentation, QA, and project standards • Serve as a key client point of contact for day-to-day delivery needs • Prepare agendas, run project meetings, and align stakeholders • Document decisions, action items, and next steps • Build working relationships across departments • Contribute to delivery improvement, workflow evolution, and team enablement • Maintain accountability and manage across peers and adjacent roles

🎯 Requisitos

• 5-7 years of experience in digital project or program management, with ownership over large engagements or multi-track workstreams • Experience managing single projects with budgets of $1M+ from end to end • Deep understanding of UX/UI workflows, design systems, and digital build processes • Familiarity with agile, waterfall, and hybrid approaches (e.g., Scrumfall) • Proficient in Smartsheet, Jira, Confluence, and G Suite • Comfortable adopting new tools as needed • Strong financial awareness and experience managing estimates, tracking budgets, and reporting on profitability • Excellent time management and communication skills in cross-functional environments

🏖️ Benefícios

• Healthcare, Dental, and Vision coverage • 401k plan, plus matching • PTO • Paid Company Holidays • Parental Leave • Inclusive and barrier-free recruitment and selection process • Reasonable accommodations throughout the recruitment process and employment