Educational Program – Partnerships Coordinator

🕒 2 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

💰 Gerente de Contas

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Dermsquared

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51 - 200 funcionários

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

📚 Educação

Healthcare • Healthcare Insurance • Education

Dermsquared é uma plataforma líder para profissionais de dermatologia, oferecendo ferramentas de busca impulsionadas por IA, recursos clínicos, educação continuada e oportunidades de conferências para melhorar o cuidado com o paciente. A plataforma inclui funcionalidades como acesso a vídeos de especialistas, podcasts e a capacidade de se inscrever em conferências e cúpulas de dermatologia. Também oferece insights abrangentes e estratégias de gestão para várias condições e tratamentos dermatológicos. Ao aproveitar a tecnologia e o conhecimento especializado, a Dermsquared apoia dermatologistas na elevação da saúde da pele para pacientes de diferentes faixas etárias e condições.

Descrição

• Coordinate CME activity execution, including timelines, cross-functional logistics, and compliance with grant, ACCME, and budget requirements • Manage relationships with educational partners and medical societies • Handle contracts, invoicing, payment tracking, and CRM upkeep • Support grant development through program handoffs, supporter communications, and funder-related tasks • Track project tasks and deadlines in project management platforms • Collaborate with the engagement team to keep CME-related processes on track • Facilitate conference logistics, including handouts, booth materials, digital blades, and presentation slides • Interface with external contractors • Prepare for kickoff calls and meetings • Organize and update CRM and SharePoint files • Review documents, engagement efforts, and CME activities before launch • Coordinate faculty scheduling, contracts, payments, reimbursements, travel, and conference registration • Collect and catalog information for PARS reporting • Assist with grant reconciliation and provide outcomes reports, participant metrics, and program materials • Use AI tools strategically and compliantly to improve productivity • Conduct outreach to medical societies across dermatology and adjacent therapeutic areas • Research program costs and develop preliminary budgets • Maintain Salesforce records for societies and contacts • Facilitate program concept intake and handoffs between business development and medical writing teams • Maintain supporter communications and status reports

🎯 Requisitos

• 4-year degree from an accredited institution • 1+ years of work experience in continuing medical education • Familiarity with CME/CE standards and processes • Excellent verbal and written communications skills • Superior organizational and time-management skills with a detail-oriented mindset • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) and any project management software • Salesforce, Monday.com, Claude (or other AI), HubSpot, Slack, Google Workspace, and SharePoint highly preferred • Self-motivated, fast learner ready to hit the ground running • Organized, proactive, and detail oriented • Problem solver with curiosity and independent-thinking ability • Good listener and accountable for actions • Ability to work independently and under tight timelines • Continuous improvement mindset • Collaborative, can-do attitude • Approximately 5% travel as needed for periodic team meetings

🏖️ Benefícios

• Benefits are offered, but specific benefits are not listed