Destify
51 - 200 funcionários
Fundada em 2016
👥 B2C
B2C • Travel • Hospitality
A Destify é uma empresa especializada em planejar e organizar casamentos de destino. Eles oferecem serviços que incluem encontrar o local perfeito para o casamento, gerenciar a logística de viagem e coordenar os detalhes do casamento no local para criar uma experiência perfeita para casais e seus convidados. A Destify opera em colaboração com resorts e hotéis em vários destinos como México, Jamaica e Caribe, oferecendo pacotes de casamento personalizáveis e um site personalizado para cada casamento. Seus especialistas baseados nos EUA fornecem suporte abrangente sem taxas de serviço, pois os resorts os compensam pelas reservas, garantindo um processo sem estresse desde o planejamento até o dia do casamento.
Contas a Pagar - LATAM
🔥 3 horas atrás
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
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51 - 200 funcionários
Fundada em 2016
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A Destify é uma empresa especializada em planejar e organizar casamentos de destino. Eles oferecem serviços que incluem encontrar o local perfeito para o casamento, gerenciar a logística de viagem e coordenar os detalhes do casamento no local para criar uma experiência perfeita para casais e seus convidados. A Destify opera em colaboração com resorts e hotéis em vários destinos como México, Jamaica e Caribe, oferecendo pacotes de casamento personalizáveis e um site personalizado para cada casamento. Seus especialistas baseados nos EUA fornecem suporte abrangente sem taxas de serviço, pois os resorts os compensam pelas reservas, garantindo um processo sem estresse desde o planejamento até o dia do casamento.
Descrição
• Atualização de SOPs e manutenção das instruções de processamento. • Cadastro de novos fornecedores e manutenção da documentação dos fornecedores. • Auditorias e Pagamentos HBSI: Auditar faturas HBSI e emitir os pagamentos a fornecedores relacionados ao COGS. • Revisão administrativa de pagamentos a fornecedores no CRM que foram perdidos pelo script. • Processamento de solicitações de pagamento de despesas gerais (overhead). • Gestão do prazo de pagamentos (AP Aging): Garantir pagamentos pontuais aos fornecedores conforme os termos acordados. • Gestão de limites de cartão de crédito: Ajustar limites dos cartões Brex quando necessário. • Gestão e rastreamento de cortesias/reembolsos de fornecedores: Identificar e conciliar reembolsos e cortesias de todos os fornecedores (pagamentos negativos no lado do fornecedor no CRM). • Relacionado a quartos — cortesias de fornecedores. • Relacionado a quartos — reembolsos de fornecedores. • Registrar no CRM quaisquer reembolsos de fornecedores ausentes que tenham sido emitidos pelo fornecedor em uma fatura. • Revisar a contabilização em um 'room' sempre que estiver nele, antes de sair. • Suporte & Tickets: Monitorar e responder chamados e tarefas relacionados à contabilidade provenientes do GX. • Atualizar scorecards de AP nas L10 Meetings. • Pagamentos automáticos ALG no CRM com falha: Atualizar registros contábeis para pagamentos com falha. • Conciliações de AP ao final do mês para cada fornecedor, garantindo que pagamentos não sejam perdidos. • Manter um cronograma mensal pontual de 'room locking' para o mês de viagem anterior (poderá ser de até dois meses), dependendo de quando as cortesias dos fornecedores forem recebidas. • Arquivamento anual dos formulários 1099. • Treinamento cruzado para atuar como backup das posições de AR e Staff durante férias.
🎯 Requisitos
• 3–5 anos de experiência em ciclo completo de Contas a Pagar (não é posição júnior). • Diploma de associate's obrigatório; graduação (bacharelado) preferencial. • Experiência na indústria de viagens/hospitalidade preferencial, com familiaridade específica com ALG, HBSI, cortesias/reembolsos de fornecedores e room locking. • Proficiência técnica: Domínio avançado do Microsoft Excel (criação de planilhas e formatação), entrada de dados e precisão matemática. • Experiência com software: Familiaridade com QuickBooks Online e CRMs. • Fundamentos contábeis: Compreensão de contabilidade básica e do arquivamento de 1099. • Habilidades interpessoais: Alto nível de organização, capacidade de resolver problemas, atenção a detalhes e comunicação profissional para interações com fornecedores e entre departamentos.
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