Legal Client Intake Specialist – Immigration

🕒 Junho 25

🚗 Michigan – Remoto

🚗 Michigan – Remote

💵 $43.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🧑‍💼 Advogado

👻 Score fantasma 5%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Ellis Porter - The Immigration Attorneys

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

Healthcare • Consulting • Logistics

A Ellis Porter é um escritório de advocacia especializado em imigração, com escritórios nos EUA e no Reino Unido, dedicado a fornecer serviços abrangentes de imigração para indivíduos e empresas. Eles se especializam em serviços de imigração empresarial, apoiando empregadores globais na contratação de talentos internacionais e indivíduos que buscam vistos de trabalho ou investimento para os EUA. Além disso, oferecem suporte jurídico para imigração de alta qualificação, imigração na área de saúde, imigração esportiva e serviços de expansão nos EUA. O escritório também oferece serviços de imigração para indivíduos e famílias, incluindo vistos temporários, soluções baseadas em casamento, cartões verdes familiares e assistência para naturalização. Sua missão é simplificar o processo de imigração e proporcionar um serviço excepcional para tornar mais fácil para seus clientes navegar pelas complexidades da imigração.

Descrição

• Use workflows to manage the full intake process, including things like check‑ins, case status updates, and required follow‑ups with a high volume of clients each day • Monitor and respond to multiple shared inboxes, ensuring timely handling and routing of inquiries from prospective and existing clients • Conduct outbound calls with prospective clients to complete consultations and intake steps, answer questions, and move cases forward with same-day or next business-day follow‑up • Record and regularly update all client information and feedback in HubSpot • Support multiple attorney teams by coordinating leads, managing calendars, tracking case assignments, and handling post‑appointment follow‑ups • Review client credentials (resumes, Google Scholar citations, highest degrees, etc.) to support case evaluation and eligibility decisions, ensuring attorneys have complete, well‑organized information for consideration • Perform additional duties as assigned by management

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree or equivalent experience • 1+ years of experience in a customer service, administrative, or other public-facing role emphasizing a high level of service • Proficiency in HubSpot, Microsoft Office, and/or other CRM systems highly preferred • Comfort using firm-approved AI and automation tools to support intake workflows • Strong organizational skills and a high level of attention to detail • Excellent communication skills • Proficiency in additional languages is valued but not required • Cultural sensitivity and passion for supporting immigrants and recognizing their valuable contributions to America's economy and culture • Experience working in remote or hybrid environments preferred

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation • Health/dental/vision/life insurance benefits • 401(k)-retirement savings plan with employer-matching • Generous paid-time-off policy • Flexible work schedules, including remote work opportunities • Casual attire • Complimentary international cuisine in the office