Furniture Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 27

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $60.000 - $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Empire Office

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 1946

💼 Consultoria

📦 Logística

🏨 Hospitalidade

Consulting • Logistics • Hospitality

A Empire Office é uma distribuidora de móveis comerciais e empresa de soluções para locais de trabalho que faz parceria com arquitetos, designers, corretores, artesãos e fabricantes para oferecer móveis contratados e acessórios, paredes arquitetônicas, gestão de ativos e armazenamento, mudanças corporativas e serviços relacionados. A empresa fornece design de locais de trabalho sob medida que ativam marcas, gestão de projetos e instalação para clientes corporativos, educacionais e institucionais, e também opera um destino de e-commerce (Pine & South), oferecendo móveis de qualidade comercial para casa e escritório. Com sede em Nova York e localizações regionais, a Empire enfatiza soluções de espaço de trabalho criativas e econômicas e serviços de gerenciamento de ativos a longo prazo.

Descrição

• Assist in preparing accurate quotes and orders • Coordinate with vendors to confirm order details and follow up on acknowledgments • Maintain client interaction and order-status records in internal systems • Support the sales team by managing small to mid-sized projects under supervision • Organize and color-code floor plans and product counts for client presentations • Assist with sales reports and meeting documentation • Request and track Certificates of Insurance for project installations • Address client inquiries and provide timely responses • Prepare installation materials, manage punch lists, and help resolve discrepancies • Collaborate with Senior Sales Coordinators and Sales Managers to complete projects on time and within scope • Confirm purchase orders and vendor acknowledgments • Create and manage vendor deposit requests • Resolve acknowledgment discrepancies and maintain order-status reports • Create Operations requests and assist with installation packages • Maintain punch-list documentation and order punch-list items • Create laser and RA tickets when needed to prompt freight claims • Invoice upon delivery and installation • Manage day two orders and maintain client contact after installation • Set up new customers and vendors • Request warranty information • Compile Product Mix Reports

🎯 Requisitos

• High School Degree plus 1-2 years of professional experience • Bachelor’s degree or equivalent • Steelcase and Hedberg experience required • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) • Strong communication skills, both written and oral • Ability to take initiative and think proactively • Comfortable handling multiple tasks at a time • Proven organizational and time management skills • Critical thinking capabilities to solve any issues • Understanding and adherence to deadlines • Ability to work well in a team environment