Assistente Executivo(a) do CEO — Chief of Staff em Treinamento

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Outubro 27

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Consulting • Education

Entrepreneur Babes é uma empresa de consultoria focada em ajudar mulheres a criar e expandir negócios de sucesso. A empresa oferece uma comunidade de apoio, além de recursos e cursos que já permitiram a mais de 1500 mulheres ao redor do mundo iniciarem e escalarem seus próprios negócios online. A Entrepreneur Babes se orgulha de capacitar mulheres a alcançarem independência financeira e sucesso empreendedor, como evidenciado por inúmeros depoimentos de mulheres que transformaram suas vidas através da orientação da empresa.

11 - 50 funcionários

📚 Educação

Descrição

• Produção e Execução de Reuniões (Mandato Principal): Participar de todas as reuniões-chave. Redigir imediatamente notas concisas (decisões, itens de ação), atribuir tarefas no sistema de gerenciamento de projetos e executar pessoalmente o máximo possível dos itens de ação resultantes, ou acompanhar rigorosamente até que sejam concluídos pelos responsáveis. • Pesquisa Estratégica e Avaliação: Conduzir pesquisas profundas e nuançadas para identificar e avaliar fornecedores, talentos, parceiros e serviços pessoais. Sintetizar os achados em recomendações claras e acionáveis para o CEO. • Filtragem de Comunicação: Atuar como sentinela de e-mails do CEO para alcançar Inbox Zero duas vezes ao dia. Tratar correspondência, redigir comunicações e produzir um Digest Diário único e priorizado para o CEO. • Viagens e Logística de Nível Executivo: Coordenar todos os arranjos de viagem, incluindo voos, hospedagem e itinerários internacionais complexos. Ser responsável por gerenciar todas as peças em movimento e garantir deslocamentos executivos sem falhas. • Supervisão Operacional e Financeira: Gerenciar o ciclo completo de fornecedores, acompanhar prazos financeiros, auxiliar em auditorias financeiras leves e organizar recibos e documentação necessários. • Gestão de Saúde e Bem‑Estar: Cuidar da gestão pessoal de bem‑estar, incluindo agendamento de aulas de fitness, coordenação de consultas de saúde e administração de tarefas pessoais.

🎯 Requisitos

• Experiência: 3+ anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou função similar (preferencialmente com experiência de suporte a executivos de nível C). • Padrões Elevados: Habilidades excepcionais de organização e multitarefa, com atenção meticulosa aos detalhes. • Fluência Tecnológica: Usuário experiente de Google Workspace, Slack, Zoom e softwares de gerenciamento de projetos (por exemplo, Monday, Asana, Trello). • Compostura: Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade. • Disponibilidade: Flexibilidade para apoiar um executivo global em múltiplos fusos horários (eventualmente noites/finais de semana podem ser necessários). • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal (proficiência em inglês é necessária).