Assistente Executivo do CEO: Chief of Staff em Treinamento

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Outubro 27

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Consulting • Education

Entrepreneur Babes é uma empresa de consultoria focada em ajudar mulheres a criar e expandir negócios de sucesso. A empresa oferece uma comunidade de apoio, além de recursos e cursos que já permitiram a mais de 1500 mulheres ao redor do mundo iniciarem e escalarem seus próprios negócios online. A Entrepreneur Babes se orgulha de capacitar mulheres a alcançarem independência financeira e sucesso empreendedor, como evidenciado por inúmeros depoimentos de mulheres que transformaram suas vidas através da orientação da empresa.

11 - 50 funcionários

📚 Educação

Descrição

• Ownership da Execução: Você participa de uma reunião, faz anotações e sua cabeça imediatamente classifica as tarefas em "Eu faço", "Membro da equipe X faz" e "Vou garantir que seja feito". • Resolver o Impossível: Recebe um problema obscuro e de alto risco (por exemplo, logística complexa, auditorias financeiras, pesquisas de alto nível) e prospera ao encontrar a solução ideal com supervisão mínima. • Sistemas e Automação: Acredita que qualquer tarefa repetida três vezes deve ser automatizada e tem fluência técnica para construir a solução (por exemplo, Zapier, fluxos de trabalho do Monday). • Resultado de Reuniões e Execução (Mandato Principal): Participar de todas as reuniões-chave. Redigir imediatamente notas concisas (Decisões, Itens de Ação), atribuir tarefas no sistema de gerenciamento de projetos e executar pessoalmente o maior número possível de itens de ação resultantes, ou acompanhar rigorosamente até que sejam concluídos pelo responsável. • Pesquisa Estratégica e Avaliação: Conduzir pesquisas aprofundadas e detalhadas para identificar e avaliar fornecedores, talentos, parceiros e serviços pessoais. Sintetizar as conclusões em recomendações claras e acionáveis para o CEO. • Filtragem de Comunicação: Atuar como sentinela de e-mails do CEO para alcançar Inbox Zero duas vezes ao dia. Tratar correspondência, redigir comunicações e produzir um único Resumo Diário priorizado para o CEO. • Viagens e Logística de Elite: Coordenar todos os arranjos de viagem, incluindo voos, hospedagem e itinerários internacionais complexos. Ser responsável por gerenciar todas as partes móveis e garantir deslocamentos executivos sem falhas. • Supervisão Operacional e Financeira: Gerenciar o ciclo de vida completo dos fornecedores, acompanhar prazos financeiros, auxiliar em auditorias financeiras leves e organizar recibos e documentação necessários. • Gestão de Saúde e Bem-estar: Gerenciar questões pessoais de bem-estar, incluindo agendamento de aulas de atividade física, coordenação de consultas médicas e gerenciamento de tarefas administrativas pessoais.

🎯 Requisitos

• Experiência: 3+ anos como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou função similar (experiência apoiando executivos C-level é fortemente preferida). • Elevados Padrões: Habilidades excepcionais de organização e multitarefas, com atenção meticulosa a detalhes. • Fluência Técnica: Usuário expert de Google Workspace, Slack, Zoom e softwares de gerenciamento de projetos (por exemplo, Monday, Asana, Trello). • Compostura: Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade. • Disponibilidade: Flexibilidade para apoiar um executivo global em diferentes fusos horários (eventuais noites/fins de semana podem ser exigidos). • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal (proficiência em inglês é exigida).