Assistente Pessoal do Diretor

🔥 7 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Entrepreneur Cooperative

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

📚 Educação

B2B • Education • Entrepreneurship

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Gerenciar agendas, compromissos e prioridades diárias do Diretor de Desenvolvimento de Novos Negócios • Filtrar, priorizar e responder e-mails, chamadas telefônicas e correspondências • Tratar informações confidenciais com profissionalismo e discrição • Preparar, editar e formatar documentos profissionais, relatórios, apresentações e planilhas • Coordenar viagens nacionais e internacionais, acomodações e itinerários • Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos • Acompanhar cronogramas de projetos, itens de ação e follow-ups para garantir que iniciativas-chave permaneçam no prazo • Monitorar pedidos pendentes, comunicações com clientes e atividades de desenvolvimento de negócios • Inserir pedidos de venda e ordens de compra com precisão e eficiência • Manter bancos de dados de clientes organizados, registros no CRM, sistemas de arquivamento digital e registros comerciais • Realizar pesquisas e compilar informações para oportunidades de negócios, reuniões com clientes e projetos especiais • Apoiar o planejamento, agendamento, logística e follow-up pós-evento de feiras e eventos (trade shows) • Auxiliar em tarefas administrativas gerais e entrada de dados para garantir precisão e eficiência operacional.

🎯 Requisitos

• Graduação preferencial • Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Pessoal, Assistente Administrativo ou em função similar de suporte administrativo • Inglês avançado (escrito e verbal) — nível C1 ou superior preferencial • Proficiência avançada em Microsoft Outlook, Microsoft Excel e Microsoft Word • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo • Forte atenção a detalhes e excelente capacidade de acompanhamento • Capacidade de priorizar múltiplas responsabilidades cumprindo prazos • Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade • Forte capacidade de resolução de problemas e habilidade para trabalhar de forma independente • Excelente habilidade interpessoal e atendimento ao cliente • Altamente confiável, íntegro e proativo • Capacidade de antecipar necessidades antes que surjam • Atitude positiva e disposição para assumir responsabilidades.

🏖️ Benefícios

• Vaga 100% remota para candidatos na América Latina • Oportunidade de longo prazo em uma organização em crescimento com sede nos EUA • Trabalho direto com a liderança executiva e contribuição em iniciativas de alto impacto