Assistente Pessoal do Diretor

🔥 8 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Entrepreneur Cooperative

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

📚 Educação

B2B • Education • Entrepreneurship

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Gerenciar agendas, compromissos e prioridades diárias do Diretor de Desenvolvimento de Novos Negócios. • Filtrar, priorizar e responder e-mails, telefonemas e correspondências. • Tratar informações confidenciais com profissionalismo e discrição. • Preparar, editar e formatar documentos profissionais, relatórios, apresentações e planilhas. • Coordenar viagens nacionais e internacionais, acomodações e itinerários. • Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos. • Acompanhar prazos de projetos, itens de ação e acompanhamentos para garantir que iniciativas-chave se mantenham no cronograma. • Monitorar pedidos pendentes, comunicações com clientes e atividades de desenvolvimento de negócios. • Inserir pedidos de venda e pedidos de compra com precisão e eficiência. • Manter bancos de dados de clientes organizados, registros em CRM, sistemas de arquivamento digital e registros comerciais. • Conduzir pesquisas e compilar informações para oportunidades de negócios, reuniões com clientes e projetos especiais. • Apoiar o planejamento de feiras comerciais, agendamento, logística e follow-up pós-evento. • Auxiliar com tarefas administrativas gerais e entrada de dados para garantir precisão e eficiência operacional.

🎯 Requisitos

• Graduação superior preferencial. • Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant ou em função similar de suporte administrativo. • Habilidades avançadas de comunicação em inglês (escrita e verbal) (C1 ou superior preferencial). • Proficiência avançada em: Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word. • Excelente capacidade de organização e gerenciamento de tempo. • Forte atenção a detalhes com excelente acompanhamento de tarefas. • Capacidade de priorizar múltiplas responsabilidades atendendo a prazos. • Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade. • Forte habilidade de resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente. • Excelente relacionamento interpessoal e habilidades de atendimento ao cliente. • Altamente confiável, íntegro e proativo. • Capacidade de antecipar necessidades antes que surjam. • Atitude positiva e disposição para assumir responsabilidades.

🏖️ Benefícios

• Posição totalmente remota na América Latina. • Oportunidade de longo prazo em uma organização em crescimento com sede nos EUA. • Trabalho direto com a liderança executiva e contribuição para iniciativas de alto impacto.