Coordenador de Cadeia de Suprimentos e Conformidade

🕒 6 dias atrás

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Entrepreneur Cooperative

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

📚 Educação

B2B • Education • Entrepreneurship

A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.

Descrição

• Apoiar operações de compras, logística de importação, conformidade com segurança alimentar, coordenação de fornecedores e fluxos operacionais interfuncionais • Auxiliar na criação, acompanhamento e documentação de ordens de compra (purchase orders) • Comunicar-se com fornecedores nacionais e internacionais sobre preços, disponibilidade, prazos de entrega (lead times) e status de pedidos • Manter registros de fornecedores, contratos e especificações de produtos • Apoiar o planejamento de estoque e monitorar os prazos de entrega dos fornecedores (lead times) • Auxiliar na resolução de discrepâncias relacionadas a pedidos, faturas e embarques • Apoiar o cálculo de custo desembarcado (landed cost) e monitorar tendências de mercado de commodities • Coordenar embarques de entrada com transitários (freight forwarders), despachantes aduaneiros (customs brokers) e armazéns • Rastrear embarques da origem ao destino e fornecer atualizações operacionais • Preparar e organizar documentação de importação, incluindo faturas comerciais, packing lists, Certificados de Análise (COAs) e Conhecimentos de Embarque (Bills of Lading) • Auxiliar na coordenação do desembaraço aduaneiro e nas solicitações de documentação • Apoiar a resolução de problemas relacionados a atrasos, avarias, faltas e discrepâncias em embarques • Manter documentação de segurança alimentar e regulatória, incluindo aprovações de fornecedores, COAs e documentação de auditoria • Coordenar com fornecedores e equipes internas para garantir o cumprimento dos requisitos de conformidade • Atuar como ponto de contato para clientes ao longo do processo de pedidos • Atender consultas sobre embarques e questões relacionadas a serviço de forma profissional • Lidar com reclamações operacionais e investigar discrepâncias • Preparar relatórios operacionais, planilhas e resumos

🎯 Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em cadeia de suprimentos, coordenação de importação/exportação, logística, compras, conformidade com segurança alimentar ou ambientes operacionais similares • Experiência prévia em ingredientes alimentícios, indústria de alimentos ou setores de importação/exportação é fortemente preferencial • Fortes habilidades em Microsoft Excel, incluindo gestão de planilhas e acompanhamento operacional • Familiaridade com sistemas ERP e plataformas de gestão de pedidos (order management) • Confortável em trabalhar com dados operacionais, de frete, estoque e conformidade • Experiência prévia com migração de ERP é um diferencial • Experiência com Syspro ou sistemas ERP similares é altamente preferencial • Inglês avançado/fluente (nível C1 fortemente preferido) É OBRIGATÓRIO • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Fortes habilidades de relacionamento e comunicação com múltiplos departamentos e parceiros externos • Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas • Atenção excepcional aos detalhes e precisão documental • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos simultaneamente • Mentalidade colaborativa e adaptável

🏖️ Benefícios

• PTO (tempo livre remunerado) e estrutura de bônus