Entrepreneur Cooperative
11 - 50 funcionários
Fundada em 2023
💼 Consultoria
📣 Marketing
📚 Educação
Consulting • Marketing • Education
A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.
Especialista Sênior em Operações de Negócios
🔥 1 hora atrás
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
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Entrepreneur Cooperative
11 - 50 funcionários
Fundada em 2023
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Consulting • Marketing • Education
A Cooperative Entrepreneur é uma organização comunitária projetada para fundadores e empreendedores que buscam navegar no crescimento empresarial e estratégias de saída. Ao oferecer mentorias que emparelham empreendedores experientes com novatos, juntamente com iniciativas educacionais personalizadas, a ECo promove um ambiente de apoio para membros em várias etapas de sua jornada empreendedora. O modelo cooperativo capacita os membros a moldar a direção da organização, focada no sucesso mútuo através de experiências e recursos compartilhados.
Descrição
• Coordenar as operações diárias de negócios entre múltiplos departamentos • Gerenciar calendários, agendamento e coordenação cross‑functional • Apoiar reuniões semanais de liderança, revisões trimestrais de negócios e planejamento operacional • Manter documentação interna, SOPs e playbooks operacionais • Gerenciar fornecedores, assinaturas de software e ferramentas de negócios • Criar dashboards operacionais e automatizar relatórios recorrentes • Ser responsável pelo recrutamento, desde o agendamento de entrevistas até onboarding e offboarding • Coordenar comunicações com candidatos e logística de entrevistas • Manter registros de RH e processos de people operations • Organizar iniciativas de cultura de equipe para uma força de trabalho distribuída • Gerenciar comunicações com investidores e organização da caixa de entrada • Coordenar reuniões, materiais do conselho, arranjos de viagem e calendários executivos • Acompanhar itens de ação da liderança e garantir o follow‑through entre departamentos • Coordenar suporte à folha de pagamento e gestão de despesas • Gerenciar despesas, comprovantes, reembolsos e cartões corporativos • Coordenar faturas de fornecedores e cronogramas de pagamento • Apoiar as equipes de contabilidade e finanças com registros operacionais organizados • Tornar‑se o especialista interno nos sistemas operacionais e no stack tecnológico • Identificar oportunidades para eliminar trabalho manual • Construir fluxos de trabalho e automações com IA usando plataformas modernas de AI • Desenvolver agentes de IA e processos automatizados para melhorar eficiência e escalabilidade • Mensurar melhorias operacionais por meio de economia de tempo e confiabilidade dos fluxos de trabalho • Apoiar campanhas de vendas outbound e iniciativas de comunicação • Redigir e aprimorar mensagens de outreach • Auxiliar na gestão de CRM e em projetos de sales operations
🎯 Requisitos
• Inglês nível C2 / quase nativo, escrito e falado • 8+ anos de experiência em Business Operations, Operations Management, Chief of Staff ou cargos similares de liderança operacional • Experiência prévia em ambiente de startup de ritmo acelerado • Forte experiência em apoiar múltiplas funções de negócio simultaneamente • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de projetos • Comunicação escrita e verbal excepcional • Capacidade de priorizar independentemente múltiplas iniciativas de alto impacto • Pensamento sistêmico robusto e mentalidade orientada à melhoria de processos • Experiência prática com ferramentas de IA e construção de automações de fluxo de trabalho • Alto nível de integridade e discrição com informações confidenciais • Conforto em trabalhar diretamente com fundadores e liderança executiva • Deve haver sobreposição com o horário comercial da U.S. Eastern Time (fuso leste dos EUA) • Experiência com Google Workspace, Slack, Notion, HubSpot, Linear, Ashby, Ramp, Claude AI, Codex e plataformas modernas de IA e automação
🏖️ Benefícios
• Salário competitivo pago em USD • Posição totalmente remota • Trabalho direto com fundadores e liderança executiva • Papel de alto impacto com significativa autonomia e ownership • Oportunidade de construir sistemas operacionais potenciados por IA • Empresa em rápido crescimento, orientada por tecnologia • Fortes oportunidades de crescimento a longo prazo • Cultura colaborativa e empreendedora onde suas ideias influenciarão diretamente o futuro do negócio
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